Añadir enlaces a Google Docs desde Gmail muy fácilmente

Un tip sencillo y que les va a ahorrar tiempo, como me gustan a mi. Se trata de una manera facilísima de agregar enlaces a tus documentos de Google Docs sin la necesidad de copiar y pegar, ni ir a buscarlos. Esta imagen lo explica a la perfección, aunque después de ella les doy una explicación escrita.

googledocsgmail

Lo único que hay que hacer es tener activado el gadget de “Google Docs” en Gmail (esto se hace desde la pestaña Configuración –> Labs”) para que aparezcan enlaces a los documentos desde la barra lateral de Gmail.

De ahora en más, cada vez que necesites referirte a uno de esos documentos, sólo tendrás que buscarlos en el gadget y arrastrarlos hacia tu mensaje.

¡Listo! Ya tienen el enlace al documento deseado, sin tener que salir de la casilla de correo.

Amo las cosas simples.

Gracias a Digital Inspiration.

7 maneras de twittear mejor

twitter-logo Twitter es una excelente herramienta, de la que ya hemos hablado en varias oportunidades. Hoy quiero compartir con ustedes 7 consejos que Jimmy de Make Use Of propone para sacarle el máximo provecho a este servicio de micro blogging, junto con consejos personales míos al respecto. Recuerden además que pueden seguir me a mi (@cecisaia) o al blog (@accesodirecto). Ahora a lo nuestro. ¿Listos?

 

1) Abreviar.

Abreviar  Para actualizar en Twitter sólo disponemos de 140 caracteres, así que si se pueden hacer entender con menos letras, ¡háganlo! Algunos clásicos son escribir “q” en vez de “quién”, “1ro” en vez de “primero”, “tmb” en vez de “también”, etc. Eso sí, no hay que exagerar hasta llegar al punto de ser ilegibles.

(Nota personal: las abreviaciones están bien en Twitter, donde hay que ahorrar letras, pero defiendo el uso del español como corresponde para el resto de las escrituras)

2) Acortar las URL.

Acortar URLs Puede parecer una obviedad, pero si queremos compartir enlaces a través de Twitter, hay muchísimos servicios que proveen URLs acortados para ahorrarnos preciosos caracteres. Tiny URL, Is.gd, Snurl, etc. Todos son igualmente buenos, aunque quisiera destacar Spedr, un acortador que recomendó Isa, y que además del servicio tradicional, te da la opción de instalar una extensión de Firefox para abreviar en un solo paso.

3) Invitar a tus seguidores a dar su opinión.

No olvidemos que Twitter es una plataforma social, y tiene un muy buen sistema de respuestas (@). Para hacer de esta una experiencia realmente social, no actualicen solamente con las cosas que hacen individualmente. Compartan opiniones y experiencias, y pregunten a sus amigos “¿ustedes qué opinan?”. Pueden iniciarse conversaciones muy interesantes, y conocerán mejor a quienes están del otro lado de la pantalla.

4) Hallar tu propia voz.

aqua_speech_bubble_1_89_909_image_2656Hay millones de cosas sobre las que se pueden twittear. Si quieren que el mundo sepa las cosas geniales que estás haciendo, o planean hacer, háganlo. Si en cambio usan Twitter para dar a conocer los nuevos artículos que escriben, háganlo también. Lo importante es mantener una cierta consistencia en lo que se hace.

Esto no implica dejar de lado la flexibilidad, y tampoco es importante si tienen un número de seguidores relativamente bajo. Sin embargo, a medida que más gente se interese por lo que tienen que decir, les beneficiará mantener un tono constante en las actualizaciones.

5) Hallar el momento adecuado (el timing lo es todo).

TEAMSIXTWO-Clock Clipart Estoy de acuerdo con Jimmy con que este es uno de los consejos más difíciles de seguir. Cuando tenemos algunas cosas importantes para comentar o anunciar, sentimos el impulso de enviar 2 ó 3 twitts seguidos. Si bien sin duda llamará la atención, concentras tus twitts en un sólo punto de la línea temporal (y por lo tanto, en un sólo momento del día). Esto significa que tus seguidores que revisen twitter más tarde, no llegarán a leer tus actualizaciones.

Así que, en lugar de condensar todas tus actualizaciones en un sólo momento, es mejor distribuirlos a lo largo del día de forma que todos tengan igual oportunidad de verlos.

Otra cosa que sería bueno hacer, es poder ver (o por lo menos intentar calcular) cuáles son los momentos de mayor actividad de tu grupo de Twitter, así el mensaje llega cuando la mayor cantidad de gente está leyendo. Sabiendo esto, incluso se pueden dejar programados Twitts para otro momento del día (mañana les cuento cómo).

6) Conocer la sintaxis.

sintaxis Uno lo conocemos todos: “@ reply”, para hablarle o responder, públicamente, a un usuario. Por ejemplo, “@Fulano A mi también me gusta el chocolate”, aparecerá en la lista de respuestas de Fulano, y todos verán que me resultó interesante algo que dijo.

No tan conocidos (o al menos, usados) son los hashtags (#), que cumplen la función de archivar tus posts en categorías. Por ejemplo: “#salud Hacer 30 minutos de ejercicio diario es  bueno”, quedara archivado en “Salud”. Esto es útil para las búsquedas de temas puntuales.

7) Usar un servicio multi-protocolo.

pingfmEs decir, un servicio que nos permita actualizar, al mismo tiempo, nuestras cuentas de micro  blogging para ahorrarnos tiempo y no bombardear a nuestros amigos con información muy distinta en Twitter, Jaiku, etc. Uno de los recomendados es Ping.fm, que acaba de abrir su beta al público.

¿Y ustedes? ¿Cuáles son sus mejores trucos para sacarle el máximo provecho a Twitter?

Cómo abrir muchas pestañas en Firefox con 1 click

Buenos días! Hoy quiero compartir con ustedes un pequeño truco que implemento en Firefox y que me ahorra mucho tiempo (y me evita olvidos). ¿De qué se trata? De abrir múltiples pestañas o tabs con un sólo click.

¿Y para qué?

Bueno, desde que empecé con el blog tengo una rutina de sitios para chequear algunas veces por día: la cuenta de email, el tablero de WordPress, algunas fuentes, páginas de estadísitcas, etc. Abrir, una por una, cada una de estas páginas era molesto y consumía tiempo. Y siempre corría el riesgo de olvidarme alguna.

A ustedes les puede pasar que tengan alguna “rutina”: las cuentas de email, los sitios sociales, períodicos online… y necesiten automatizar ese proceso de chequearlas.

La solución.

Después de investigar un poco y pensar mucho, llegué a una solución muy sencilla: lo ideal es agregar un “bookmarklet” en mi barra de vínculos que abra todas las pestañas juntas. Y lo hice de la siguiente manera:

  1. Abrí todas las pestañas que necesito en mi “rutina” en una ventana nueva de Firefox, y las ordené según me convenía.
  2. Fui al menú de Bookmarks/Marcadores y seleccioné la opción de guardar todas las pestañas en una nueva carpeta, a la que denominé “Rutina Blog” (en mi caso).
  3. Desde el organizador de marcadores, moví la carpeta desde su ubicación “estándar” a la barra de vínculos.
  4. Bueno, ya tenemos el botón. Pero cuando lo clickeamos nos abre un menú con las páginas guardadas, ¿cómo lo abrí con un sólo click? Click con el botón central del mouse (la ruedita/ scroll). Habitualmente un click con ese botón abre un vínculo en una pestaña nueva. Pero si el vínculo que clickeamos es una carpeta, todos los bookmarks que tenga adentro se abrirán automáticamente en distintas pestañas.

Bookmarklet

Este me parece un gran truco para ahorrar tiempo y trabajar mejor con Firefox. Si quieren compartir algún truco propio, me encantaría leerlos (y si tienen alguna duda con el proceso que les describí, pregunten y les contesto!).

Evita volver a registrar Windows XP cuando lo re-instales.

Les paso un tipo más que útil que llega, como no puede ser de otra forma, de la mano de Lifehacker. Se trata de un corto tutorial para evitar la registración de Windows XP cuando lo re-instales de un medio que no sea el CD original (no aludo a copias pirateadas particularmente) o si no se dispone de una conexión a Internet para hacerlo.

Es tan simple que parece increíble. Antes de tirarle la bomba nuclear a tu sistema, copia el archivo WPA.DBL de la carpeta System32 en un pen-drive o cualquier unidad de almacenamiento removible. Cuando instales el sistema de nuevo, saltea la registración, ingresá en Modo a prueba de Fallos (modo seguro), y copiá el archivo viejo a la nueva carpeta System32. ¡Y listo! Ya estás registrado sin toda la molestia del proceso.

Si tienen dudas al respecto o quieren un tutorial más detallado, no duden en contactarme. (O, si entienden inglés, pueden visitar este sitio).

Esto es muy útil Incluso para los que tienen el CD original (por ejemplo yo, aunque usted no lo crea), pero tuvieron que reinstalar el sistema en varias ocasiones.

Cómo convertir muchos documentos a Office 2007

office-2007-123Para los que ya tengan, o estén pensando en instalar, Microsoft Office 2007, una de las posibles tareas a realizar es actualizar el formato de los archivos creados en versiones anteriores al nuevo formato 2007 (docx, xlsx or pptx). Claro que hacerlo uno por uno es una tarea lenta y engorrosa.  Ahí es donde entra en juego el siguiente tutorial de Digital Inspiration.

El primer paso es descargar el Migration Manager kit y extraerlo a alguna carpeta de nuestro disco rígido (por ejemplo, C:\Office).

officepack

El segundo paso, descargar e instalar el Office Pack (este paso es necesario aunque ya tengas instalado el Ofice 2007).

Tercero, en la carpeta en la que descomprimimos el Migration Manager, buscamos la carpeta “Tools” (en nuestro ejemplo, sería C:\Office\Tools), y allí abrimos el archivo ofc.ini usando el Block de Notas y agregamos la siguiente línea:

fldr=c:\users\labnol\documents

Esta línea debe referir a la carpeta en donde tengas los archivos a convertir, que varía por supuesto en cada máquina, así que no olvides cambiar esa dirección por la del directorio correspondiente.

Cuarto paso: en la carpeta tools, ejecutar “Ofc.exe”. ¡Listo! Inmediatamente tus archivos viejos de office serán convertidos al nuevo formato (puede fallar para los archivos protegidos por contraseña, así que esos es mejor hacerlos a mano).

convertdocs

¿Dudas? ¿Comentarios? Dejanos tu mensaje.

Formas de conseguir invitaciones para una Beta o para un sitio privado

BetaLos que estamos interesados en Internet y las distintas aplicaciones que nos ofrece, siempre encontramos una u otra aplicación que está en Beta cerrada o algún sitio privado al que nos interesaría entrar. (quién no se moría  por que lo inviten a Gmail cuando recién salía!!) Desafortunadamente, no siempre las invitaciones son fáciles de conseguir, o cuando uno se entera, ya es demasiado tarde. Por eso me decidí a escribir este artículo para ayudar a aquellos que quieren entrar en uno de estos sitios, a que lo hagan fácilmente o al menos en menos tiempo.

Sitios para intercambiar y compartir invitaciones.

Los encontré ayer y me parecen una idea excelente y solidaria. En estos sitios uno se agrega a una “lista de espera” para las distintas invitaciones, y al mismo tiempo puede encontrar otras personas a quienes les sirva alguna que tenemos a nuestra disposición.

Pueden probar con:

Mashable Invites.

Invite Share.

Yo estoy participando en los dos y con mucho gusto he empezado a recibir y enviar invitaciones.

Anotarse en la web oficial.

Esto parece una obviedad, pero a veces por el prejuicio de que por la vía oficial se tarda más, muchos no dejan su mail para recibir una invitación por parte del sitio en cuestión. Yo lo hice varias veces, y así conseguí mi entrada a Studeous, Twine, y otros.

Chequear todos los días.

Otra obviedad pero que también es dejada de lado frecuentemente. A veces los sitios y betas cerrados deciden abrir las invitaciones por un día. La mejor forma de no olvidarnos es, por lejos, tener el sitio en cuestión como página de inicio. Si esto resulta incómodo, otra opción es tener algún tipo de recordatorio para visitar. Así, yo conseguí entrar temprano a Evernote y por mis propios medios al codiciado Demonoid.

Dejar comentarios agradables e interesantes.

A veces en algún blog o sitio se ofrecen invitaciones. A veces es por orden de llegada, otras por mejor comentario, a veces por sorteo. Sea como sea, un comentario agradable, interesado y bien redactado tendrá más posibilidades que “quiero una, mi mail es fulano@mengano.com”.Este último tipo, por cierto, es un poco ofensivo para el autor del sitio.

Revisar el sitio y los comentarios regularmente.

A veces se genera buena onda, y en una misma lista de comentarios se publican más códigos o invitaciones. Conservar la amabilidad y revisar frecuentemente es una buena estrategia. Anotarse en el feed, también.

Ofrecer otra invitación a cambio.

Si tuviste la suerte de entrar en otra beta, por qué no aprovechar y ofrecer invitaciones, ya sea de onda, o a cambio de alguna que te interese. Es como cambiar figuritas.

Bueno, esas son mis sugerencias por hoy. Si tienen otras ideas, invitaciones para dar o pedir o comentarios, son más que bien recibidos.

Tip: Personalizar los web clips de Gmail

Buenos días! Para los que no estuvieron atentos hoy, la gente de Gmail recalcó una configuración que no muchos conocen, pero que es muy útil: la configuración de los web clips.

Losweb clips son esas líneas de texto celeste que aparecen sobre la barra de correo en cada vista, y que muestran noticias, chistes, curiosidades y la eventual publicidad. Por ejemplo:

Mientras que algunos de estos clips están seleccionados por defecto, en el menú de Configuración tenemos la opción de quitar y agregar clips de una lista mucho más amplia. Así, por ejemplo, yo saqué todo lo que tenga que ver con finanzas, y agregué algunos sobre tecnología.

Para hacer esto, hay que ir a la opción de Web Clips, elegir cuáles feeds quieres, y, por qué no, agregar tu feed favorita, como la de este blog ;)

:)