Nos pasa seguido: descargamos fotos de nuestra cámara digital y tenemos en nuestra PC nombres tan descriptivos como DC234457.jpg… familiar, no? O quizás sean muchos documentos de texto de un mismo proyecto, pero sin un denominador común que nos permita identificarlos a simple vista.

La solución para organizarnos es, obviamente, cambiar el nombre de los archivos, pero si la cantidad es considerable, esto puede ser un dolor de cabeza (ya bastante molesto es hacerlo para un par).

Para ayudarnos en nuestra ardua tarea está ReNamer, un programa gratis para Windows que permite renombrar de a muchos archivos.

Una vez instalado, lo ejecutamos, y veremos en la ventana principal una división de 2 paneles, uno arriba, otro abajo.

En en panel superior, indicaremos las “reglas” para el cambio de nombre. En el panel de abjo, podemos arrastrar y agregar los archivos a ser renombrados (también se puede hacer a través del botón “Add Files”).

Veamos cómo funciona con un ejemplo:

Tengo muchas imágenes para Atajos, que fui creando o buscando en Internet, pero nada identifica que sean para mi blog.

Las agrego a la pantalla inferior, y luego hago click arriba en “Click here to add a rule” (Click para agregar una regla).

En la pantalla de reglas, tenemos muchas opciones: agregar, borrar, remover, reemplazar, extensión, línea, mayúscula o minúscula, serializar, etc.

Como lo que yo quiero es saber que estas imágenes son para mi blog, les voy a poner un prefijo: “Atajos – “.

Hago click en Add Rule, y en la pantalla inferior, al lado del nombre de archivo original, aparece cómo se verá el archivo luego de ser renombrado.

Lo único que nos queda por hacer es clicker “Rename” y ¡listo! Los archivos fueron renombrados exitosamente.

ReNamer no es la única utilidad para renombrar archivos, pero sin duda es completa, fácil de usar y liviana para descargar.

¿Te interesa? Descargala acá.

Vía Make Use Of .

Las computadoras se nos volvieron indispensables para nuestra vida cotidiana. ¿Alguien recuerda cómo era hacer un informe o un trabajo práctico a mano? ¿Enviar y recibir cartas por correo postal? ¿Tener muchísimos CDs (o cassettes!) en vez de una colección de mp3?

La tecnología nos ayuda diariamente a simplificar nuestras vidas, tener la información y el entretenimiento a mano y fácil y rápido alcance. Y así nos vamos volviendo bastante dependientes, al punto de casi centralizar nuestra vida social, laboral y académica en la computadora. Y eso no está mal de por sí. La tecnología existe y hay que aprovecharla.

Pero ¿qué pasa cuando la tecnología nos falla? Un corte de luz, un problema en el servidor de Internet, o, ¡el horror!, se muere tu disco rígido. Y ahí te quedas, mirando el monitor apagado y pensando “¡¿Ahora qué hago?!”.

A eso viene este post. A principios de este año mi computadora se sobrecalentó y mi disco rígido no lo soportó. La consecuencia: sin computadora por 3 semanas.

De esta experiencia aprendí dos cosas muy importantes:

1- Es importantísimo hacer copias de seguridad periódicamente.

2- Es muy útil tener servicios on-line que puedas usar desde cualquier lugar.

Copias de seguridad o back-ups.

Casi siempre que tenía que hacer un back-up de mis archivos, lo hacía mediante CDs o DVDs. Obviamente, a medida que pasaba el tiempo y mi colección de archivos crecía, también lo hacía la cantidad de discos necesarios para hacer el respaldo. Esto no solo era incómodo, sino que tomaba mucho tiempo tanto para grabarlos como para volver a copiarlos cuando el sistema estuviera listo.

Una solución mejor consiste en comprar un disco rígido externo. Las marcas y formas son variadas. Hay algunos que necesitan alimentación externa, otros que se alimentan vía USB y otros mixtos. Los hay más grandes y más pequeños, e incluso se puede comprar un rígido común y corriente, y un case externo para adaptarlo. Mi elección es el WD Digital Passport Essential de 160GB, que es pequeño y muy estético, y se alimenta vía USB, con lo cual no genera más desorden de cables.

Con un disco rígido externo podemos tener back-ups fácil y rápidamente, y mantener los archivos actualizados sin tener que quemar un CD nuevo. Además, en caso de problemas con la computadora propia, se los puede enchufar a la de un amigo o familiar y trabajar sobre o que necesitemos sin preocuparnos por dejar archivos en computadoras ajenas.

Otra solución muy útil es tener una copia de respaldo on-line. Hay varios servicios de almacenamiento en línea y también de sincronización. Personalmente uso Syncplicity, pero en algún momento haré un artículo sobre las diferentes opciones. Si bien un servicio de este tipo depende de que tengamos una conexión a Internet disponible, tiene la ventaja de poder hacer un back-up de cada archivo casi inmediatamente, poder acceder a ellos en cualquier lugar donde haya una computadora con Internet, y es imposible que se nos caiga, rompa, pierda, queme o nos lo roben, como podría pasar con un dispositivo de almacenamiento externo.

En la parte 2 de este artículo, veremos lo útil que puede resultar tener nuestros servicios en línea y/o sincronizados.