Como saben, me gustan mucho los programas que nos ayudan a mantener todo sincronizado, así que hoy vamos a ver otra opción para hacerlo.

En este caso, el programa en cuestión es Syncing.net, un programa que nos permite Sincronizar y Compartir Outlook sin Servidor, para así mantener sincronizadas carpetas de Windows y Outlook a través de varias PCs. Como saben, yo soy fanática de la sincronización, y hay muchas alternativas posibles para llevar esto a cabo.

Lo que caracteriza a Syncing.net es que realiza la sincronización sin necesidad de un servidor. Esto puede favorecer particularmente a las empresas o equipos de trabajo que necesiten contar con una solución confiable para la tarea, sin invertir sumas elevadas en programas, equipos y mantenimiento,

Al igual que otros productos, Syncing.net tiene diferentes versiones para las diferentes necesidades de los usuarios. Una edición “Home” será ideal para usuarios domésticos que quiera mantener sincronizadas sus propias PCs, mientras que la “Professional Edition” es una solución adecuada para utilizar en empresas y a través de diferentes usuarios. Esto incluye la agenda de contactos de Outlook, el calendario o las tareas.

Si quieren conocer un poco más al respecto, pueden ver este simpático video que resume las funcionalidades del producto, y ver si les parece conveniente:

Cuando de software para mantener archivos sincronizados a través de distintas computadoras se trata, Dropbox es uno de los favoritos. No solo por su simplicidad (que es tanto una ventaja como una desventaja), sino porque funciona en múltiples plataformas. Algo que no me hubiera hecho falta hasta que decidí ponerle OS X a mi MSI.

Yo ya dije en su momento que mi software favorito para mantener todo sincronizado es Syncplicity, pero dadas las nuevas circunstancias, decidí darle otra oportunidad a Dropbox, y la verdad es que hasta ahora no me decepcionó.

Lo bueno de Dropbox es que sincroniza todo muy rápido, y lo puedo usar como un portal directo entre mis equipos. Cuando estoy trabajando en uno y necesito irme urgente a otro, no tengo más que arrastrar los archivos que necesito a la carpeta de Dropbox y listo.

No lo usaría como mi única solución de back-up o sincronización. A mi me gusta tener todo ordenadito en carpetas, y Dropbox es limitante en ese sentido. Pero como un enlace directo entre computadoras, sin importar el sistema operativo, está más que bien.

Los invito a darle una oportunidad ustedes también. Pueden registrarse una cuenta gratuita de 2GB, y si lo hacen por medio de este enlace, tendrán 250MB extra.

¿Qué les parece? ¿Usan Dropbox? ¿Prefieren otro sistema? ¿O sincronizar y tener respaldo en un servidor externo no es algo que les preocupe?

Evernote, la aplicación fetiche para tomar notas y guardar (y encontrar) cualquier tipo de información, acaba de agregar una característica muy interesante a su ya impresionante lista de funciones: la capacidad de sincronizar los archivos que adjuntemos a nuestras notas con las versiones modificadas más actuales.

Eso sí, hay un límite de 25MB por archivo, y los usuarios con cuentas gratis sólo podremos subir imágenes, archivos de audio y PDFs, pero eso no está nada mal, ¿no?

PD: Si es la primera vez que lees sobre este fantástico servicio de notas, no dejes de leer todas nuestras notas sobre Evernote.

[Vía Lifehacker]

Tener nuestros archivos a salvo es más que fundamental en esta época, especialmente para aquellos que trabajan en programación o diseño gráfico, pero también para el resto de los mortales, que hacemos informes, trabajos para la facultad, y otra serie de tareas a través de la computadora. Por lo tanto es sumamente importante tener copias de respaldo en caso de que la compu tenga algún problema.

Algunos pensarán que con hacer back-ups periódicos en un medio óptico (como CDs o DVDs) el problema está resuelto, pero no es así. Hay dos razones importantes:

1- Los DVDs pueden rayarse, romperse, perderse o incluso ser robados. Estas cosas no suelen pasar, pero el día que suceden, es un gran contratiempo.
2- Uno no puede estar haciendo back-ups todo el tiempo. Y si el problema justo sucede entre un back-up y otro, habremos perdido muchos archivos importantes.

¿Cuál es la solución que propongo, entonces? Syncplicity. 

Syncplicity es un servicio on-line que permite la sincronización en tiempo real de tus archivos en un servidor. Se puede usar tanto para hacer back-ups como para mantener sincronizados varios equipos, y permite poder ingresar al sitio desde otras computadoras (con tu información de usuario, por supuesto) para poder usar tus archivos donde quieras. En pocas palabras: sincroniza, resguarda y te permite compartir tus archivos de la forma más simple.

El programa está en inglés pero es sumamente fácil de usar. Primero hay que registrarse. Luego se descarga e instala el programa de Syncplicity, que reconocerá a tu computadora y te permitirá elegir qué carpetas y archivos deseas sincronizar. Y listo, de ahí en más se queda minimizado en la bandeja de sistema, haciendo el trabajo, mientras uno sigue con su vida como si nada. Hay que tener en cuenta que al principio va a tardar en subir los archivos (dependiendo de cuántos sean), pero luego, para subir las últimas actualizaciones es inmediato.

Por ejemplo, yo tengo que hacer muchos trabajos prácticos para la Universidad. Mi carpeta de trabajos, por supuesto, está sincronizada. Entonces mientras voy escribiendo el informe, cada vez que aprieto el botón de "Guardar", Syncplicity entra en acción imperceptiblemente y en el mismo instante actualiza la versión del servidor. Así, cualquier problema, siempre tengo la última versión disponible. Y como si eso fuera poco, también guarda versiones anteriores por un período de tiempo, por si te equivocaste en algo.

¿Te preocupa la seguridad? Syncplicity transfiere tus archivos utilizando 128-bit SSL (lo que se usa para las operaciones bancarias en Internet), y una vez que llegan, se guardan con una encriptación AES (de grado militar). O sea: sólo uno mismo puede acceder a sus archivos (a menos que elija compartirlos).

Otra característica interesante es que se puede vincular con Google Docs y Facebook, para editar y compartir tus archivos a gusto y piaccere.

Syncplicity todavía está en beta, pero se pueden registrar por medio de este enlace. Mientras siga en beta, el espacio ofrecido es ilimitado, y luego será de 2GB para las cuentas gratuitas, y tendrá planes pagos para mayor capacidad de almacenamiento (de 40GB para arriba).

No es ningún secreto que este es uno de mis programas favoritos (de hecho, lo menciono desde mi primer post), me da excelentes resultados y por eso se los recomiendo 100%.

¿Comentarios? ¡Quiero leerlos!

Las computadoras se nos volvieron indispensables para nuestra vida cotidiana. ¿Alguien recuerda cómo era hacer un informe o un trabajo práctico a mano? ¿Enviar y recibir cartas por correo postal? ¿Tener muchísimos CDs (o cassettes!) en vez de una colección de mp3?

La tecnología nos ayuda diariamente a simplificar nuestras vidas, tener la información y el entretenimiento a mano y fácil y rápido alcance. Y así nos vamos volviendo bastante dependientes, al punto de casi centralizar nuestra vida social, laboral y académica en la computadora. Y eso no está mal de por sí. La tecnología existe y hay que aprovecharla.

Pero ¿qué pasa cuando la tecnología nos falla? Un corte de luz, un problema en el servidor de Internet, o, ¡el horror!, se muere tu disco rígido. Y ahí te quedas, mirando el monitor apagado y pensando “¡¿Ahora qué hago?!”.

A eso viene este post. A principios de este año mi computadora se sobrecalentó y mi disco rígido no lo soportó. La consecuencia: sin computadora por 3 semanas.

De esta experiencia aprendí dos cosas muy importantes:

1- Es importantísimo hacer copias de seguridad periódicamente.

2- Es muy útil tener servicios on-line que puedas usar desde cualquier lugar.

Copias de seguridad o back-ups.

Casi siempre que tenía que hacer un back-up de mis archivos, lo hacía mediante CDs o DVDs. Obviamente, a medida que pasaba el tiempo y mi colección de archivos crecía, también lo hacía la cantidad de discos necesarios para hacer el respaldo. Esto no solo era incómodo, sino que tomaba mucho tiempo tanto para grabarlos como para volver a copiarlos cuando el sistema estuviera listo.

Una solución mejor consiste en comprar un disco rígido externo. Las marcas y formas son variadas. Hay algunos que necesitan alimentación externa, otros que se alimentan vía USB y otros mixtos. Los hay más grandes y más pequeños, e incluso se puede comprar un rígido común y corriente, y un case externo para adaptarlo. Mi elección es el WD Digital Passport Essential de 160GB, que es pequeño y muy estético, y se alimenta vía USB, con lo cual no genera más desorden de cables.

Con un disco rígido externo podemos tener back-ups fácil y rápidamente, y mantener los archivos actualizados sin tener que quemar un CD nuevo. Además, en caso de problemas con la computadora propia, se los puede enchufar a la de un amigo o familiar y trabajar sobre o que necesitemos sin preocuparnos por dejar archivos en computadoras ajenas.

Otra solución muy útil es tener una copia de respaldo on-line. Hay varios servicios de almacenamiento en línea y también de sincronización. Personalmente uso Syncplicity, pero en algún momento haré un artículo sobre las diferentes opciones. Si bien un servicio de este tipo depende de que tengamos una conexión a Internet disponible, tiene la ventaja de poder hacer un back-up de cada archivo casi inmediatamente, poder acceder a ellos en cualquier lugar donde haya una computadora con Internet, y es imposible que se nos caiga, rompa, pierda, queme o nos lo roben, como podría pasar con un dispositivo de almacenamiento externo.

En la parte 2 de este artículo, veremos lo útil que puede resultar tener nuestros servicios en línea y/o sincronizados.