Archivo de la etiqueta: Productividad Personal

Gestiona mejor tu vida, el libro de Berto Pena

Publicado el por

Gestiona Mejor tu Vida

Berto Pena es el autor de Think Wasabi, el mejor blog sobre productividad personal en español que leí. Sus palabras son claras, sus ideas concretas, y el diseño es sumamente agradable. Si quieren empezar a leer sobre productividad personal, ese es el lugar indicado.

Hace un tiempo ya que sabíamos que Berto estaba trabajando en un libro, y ayer tuvimos el agrado de empezar a ver el fruto de su trabajo: Gestiona mejor tu vida.

El libro saldrá a la venta en pocos días (el martes 6 de octubre para ser precisa) , y no puedo esperar para tenerlo en mis manos (aunque tendré que esperar a que esos “arreglos” para traerlo a Argentina se concreten).

También habrá una edición electrónica, aunque los ebooks nunca fueron lo mío.

Con mucha humildad y admiración quiero felicitar a Berto, y desearlo todo el éxito que sin dudas se merece.

2 opciones de Gmail sorprendentemente útiles

Publicado el por

Como blogger full-time, gran parte de mi trabajo se centra en el correo electrónico, para mantenerme comunicada con mis compañeros y mis lectores. Para eso, mi cliente de preferencia es Gmail, por tantas razones que merecería una serie de posts aparte.

Así que desde mi experiencia, les quiero comentar sobre dos características pequeñas de Gmail, por las que no hubiera dado 2 centavos cuando las vi por primera vez, y que hoy me ahorran mucho tiempo y dolores de cabeza, y me ayudan a ser más productiva.

 

Indicadores de nivel

Indicadores

Los indicadores de nivel de los mensajes son una opción que puede activarse desde el panel de configuración (no es una opción de Labs sino que está desde hace mucho en Gmail), y nos marcan con flechitas qué tan “personal” es el correo.

Si somos los únicos destinatarios, el mensaje estará antecedido por dos flechitas. Si entre los destinatarios estamos nosotros y algunas otras personas (por ejemplo, los miembros del equipo para un trabajo práctico), entonces será una sola flechita. Si en cambio el email va dirigido a una lista (por ejemplo, de un Google Group) o no tiene destinatarios, entonces no tendrá flechas.

Esto a mi me facilita mucho el tener una impresión rápida de qué mensajes son particulares para mí, ya que por lo general son más urgentes, y puedo entrar a ellos sin tener que leer todos los asuntos. Un verdadero salvavidas para que no se me escapen mensajes importantes.

 

Inbox Preview

Ce Inbox Preview

La vista previa de la bandeja de entrada me parecía horrible, y ahora no puedo vivir sin ella. Lo que hace es darnos un pantallazo estático de nuestra bandeja de entrada mientras esperamos que se cargue. Así, cuando entramos solo para ver si recibimos un mensaje en particular, no tenemos que esperar a que cargue por completo: lo podemos ver de inmediato.

Y combinada con la opción de los indicadores, ya puedo ir viendo a qué mensaje dirigirme primero apenas termine de cargar.

Esta opción sí es de Gmail Labs, así que si la quieren pueden activarla desde ahí.

Lista tus tareas pendientes con Doomi

Publicado el por

appcusom 

Llevar una lista de tareas pendientes (las llamadas to-do lists, con cosas por hacer), tiene muchos beneficios, no solo para no olvidar algunos ítems, sino para liberarnos de un poco de ruido mental. Es decir, podemos concentrarnos mejor sabiendo que lo que necesitamos recordar está escrito y disponible para cuando estemos listos, que pensando “no tengo que olvidarme de esto y aquello”.

Una herramienta liviana y bien sencilla de utilizar es Doomi, una aplicación gratuita, basada en Adobe Air, que nos ayuda a llevar una lista de tareas pendientes en forma rápida y sencilla.

En el cuadro principal escribimos el ítem en cuestión (por ejemplo “Llevar el saco a la tintorería”) y damos Enter para agregar la tarea a la lista. Además, podemos preparar un recordatorio para dentro de una cantidad de tiempo (que pueden ser de minutos a días), el cual se mostrará como una alerta en nuestra computadora.

Y para ver qué tanto progreso vamos haciendo, las tareas que se completen van quedando al fondo de la lista, como muestra de que sí estuvimos cumpliendo (aunque si queremos desentendernos de eso por completo, podemos esconderlas).

[Vía The How-to Geek]

5 formas de mantenerse despiertos

Publicado el por

attention_dormir

Trabajar desde casa (ya sea un par de días a la semana o a tiempo completo), tiene muchísimas ventajas. Pero con ellas llega la responsabilidad de saber administrar los propios tiempos, y la tentación número uno suele estar presente: tirarse a descansar “solo un ratito”.

Yo, que todavía soy novata en esto de trabajar desde casa, suelo sucumbir a la tentación de la cama o el sillón, así que me pareció interesante compartir con ustedes unos consejos que Manuchis nos cuenta desde su propia experiencia. En su blog pueden leerlos con más detalle, y yo les dejo los que más me sirvieron a mi:

Tomar agua. El agua es muy refrescante y vitalizarte. Prueben y van a ver que después de un trago de agua fresca el cuerpo entero parece más predispuesto a seguir trabajando. Y sin necesidad de acompañar el agua con una cafiaspirina ;)

Hacer ejercicio físico. Si es afuera, renovamos el aire. Y si no, aunque sea hacer un par de abdominales o lagartijas en el mismo cuarto hacen que la sangre circule mejor, llevando más oxígeno al resto del cuerpo, y manteniéndonos despiertos. Ah, y como yapa, llegamos mejor al verano.

Estas dos opciones son bien low-tech, y está bueno implementarlas para equilibrar un poco el día. ¿Y ustedes, qué hacen para no sucumbir a la hora de la siesta?

Asesino de procrastinación, justo lo que necesitaba

Publicado el por

procrastination_killer1

Ahora que empecé a trabajar por mi cuenta, aprender a organizar mis tiempos y no distraerme se está volviendo una prioridad. Y como seguramente a muchos de ustedes les pasa lo mismo, les cuento sobre Procrastination Killer, una aplicación que apunta a medir nuestros tiempos de trabajo y descanso, para ayudarnos a organizarnos mejor.

La idea tiene una buena base en el sistema de Merlin Mann de (10+2)*5, es decir: 10 minutos de trabajo, y 2 de recreo, 5 veces por hora. Así, PK nos mide esos intervalos (que podemos personalizar), para ir administrando los tiempos.

Lo único que se le puede criticar, por el momento, es que es demasiado grande y no se le puede cambiar el tamaño, así que si lo dejamos sobre el resto de las aplicaciones con la opción “always on top” va a distraer más que ayudarnos. Pero mientras esperamos esa opción, la podemos dejar minimizada en la bandeja del sistema, ya que cuando se cumplan los períodos, PK nos avisa con una alarma.

Cuando vuelva a casa lo voy a implementar. ¿Y ustedes? ¿Lo usarían?

[Vía Lifehacker]

E.ggTimer es un timer eficiente y minimalista

Publicado el por

eggtimer

Y como eficiente y minimalista son dos cosas muy buenas para mi, merece ser compartido. E.ggTimer es un servicio web que nos permite elegir una cantidad de tiempo determinada (desde segundos hasta años) y luego inicia una cuenta regresiva que culmina con un par de bips (bien altos), para avisar que el tiempo expiró.

Su uso es extremadamente sencillo y minimalista: sólo hay que ir a la URL del sitio, y luego del “/” final, agregar la cantidad de tiempo deseada, en inglés. Esto no es un problema para muchos, pero su fiel servidora siempre piensa en ustedes, así que les paso una mini tabla:

Segundo(s) = Second(s)

Minuto(s) = Minute(s)

Hora(s) = Hour(s)

Día(s) = Day(s)

Semana(s) = Week(s)

Mes(es) = Month(s)

Año(s) = Year(s)

Por ejemplo, si quiero que suene dentro de 1 hora, 20 minutos y 30 segundos, sólo debo ingregar a http://e.ggtimer.com/1hour20minutes30seconds 

La cuenta regresiva consiste en el tiempo bien grande en pantalla, disminuyendo de a poco, mientras en los bordes inferior y superior se van llenando a modo de barra de cargar.

Para una opción offline, no olviden CookTimer.

[Vía Make Use Of]

100+ herramientas para productividad personal y GTD

Publicado el por

Administrar nuestro tiempo para hacer las cosas lo más rápido posible, y así poder disfrutar de las cosas que más nos gustan o importan, no es poca cosa. Así que si están interesados en herramientas para mejorar su productividad personal, les recomiendo mucho la lista de más de 100 aplicaciones para GTD que realizaron en Mashable.

(GTD, acrónimo de Getting Things Done, es un método que causa furor desde 2007 2001, a raíz del libro de David Allen con el mismo nombre; muy sucintamente la idea es la buena administración del tiempo para hacer las cosas que debemos, queremos y/o arrastramos desde hace mucho)