Una de las cosas que con más ganas estoy esperando de Microsoft es el lanzamiento de la versión online “a lo Google Docs” de Office: Microsoft Office Web Apps (que en el sitio veo como “Office Live”).

Pero ustedes me conocen y saben que soy impaciente, y que me gusta probar las nuevas aplicaciones lo antes posibles. Así que seguí una serie de pasos muy sencillos y desde ayer que estoy probando y disfrutando la versión gratuita y online del Office.

¿Y yo cómo me anoto?

Se sorprenderán de lo fácil que es entrar al programa para pre-testear Web Office. Lo primero que hay que hacer es ingresar a nuestra cuenta de Windows Live (vamos, muchachos, ¿quién no tiene una vieja cuenta de Hotmail?) y configurarla para que el idioma esté en inglés.

De allí, ir a SkyDrive (el servicio de almacenamiento gratuito y en la nube de Windows Live) y subir como mínimo un documento de Office.

Cuando el mismo ya esté online, nos aparecerá sobre la vista de archivos una pequeña cinta invitándonos a probar el “preview program” para ver, editar, crear y compartir archivos de Office en línea.

De ahí en más, lo de siempre: hacer click para unirse, aceptar las condiciones de uso, y empezar a disfrutar de las aplicaciones.

Por lo que estuve usando hasta ahora, funciona muy bien y rápido. Pero todavía tengo que explorarlas bien a fondo. Eso sí, por ahora solo se pueden crear y editar planillas de Excel y presentaciones de Power Point. Pero cuando habiliten Word, me harán una chica muy feliz.

Espero que les sirva.

Vía: gHacks

Hace poco se estuvo hablando sobre You Send it, un servicio que te permite enviar fácilmente archivos grandes de MS Office (de hasta 1GB de tamaño, aunque, realmente, sería una monstruosidad tener un Excel así).

Y si el servicio ya les parecía bueno, ahora les va a encantar, ya que hace unos días vi en Lifehacker una extensión o “add-in” para Microsoft Office que nos permite integrar You Send it desde el menú “Enviar”. Más fácil, imposible.

Para los que no sabían, You send it permite alojar grandes archivos de Office y enviar un enlace al archivo a la persona que desees para que lo descargue.

Enlace: You Send it Add-in (para integrar a Word, Excel, Power Point, etc).

OpenOffice.org es una excelente alternativa gratuita a Microsoft Office. Y ahora podemos agregarle una opción quele va a dar unos puntos extra por sobre el gigante M$.

Se trata de la extensión Sun PDF Import, que importa y edita archivos PDF. En vez de editarlo desde el programa Writer, en realidad esta extensión funciona desde la aplicación “Draw”. Si bien parece que la extensión todavía no es perfecta, está bajo constante desarrollo, lo cual implica constantes mejoras y, probablemente, una versión completa en poco tiempo.

Por supuesto, esta extensión es gratuita, y funciona donde quiera que esté OpenOffice 3.0

Enlace: Sun PDF Import Extension [Vía Lifehacker]

Para los que ya tengan, o estén pensando en instalar, Microsoft Office 2007, una de las posibles tareas a realizar es actualizar el formato de los archivos creados en versiones anteriores al nuevo formato 2007 (docx, xlsx or pptx). Claro que hacerlo uno por uno es una tarea lenta y engorrosa.  Ahí es donde entra en juego el siguiente tutorial de Digital Inspiration.

El primer paso es descargar el Migration Manager kit y extraerlo a alguna carpeta de nuestro disco rígido (por ejemplo, C:\Office).

El segundo paso, descargar e instalar el Office Pack (este paso es necesario aunque ya tengas instalado el Ofice 2007).

Tercero, en la carpeta en la que descomprimimos el Migration Manager, buscamos la carpeta “Tools” (en nuestro ejemplo, sería C:\Office\Tools), y allí abrimos el archivo ofc.ini usando el Block de Notas y agregamos la siguiente línea:

fldr=c:\users\labnol\documents

Esta línea debe referir a la carpeta en donde tengas los archivos a convertir, que varía por supuesto en cada máquina, así que no olvides cambiar esa dirección por la del directorio correspondiente.

Cuarto paso: en la carpeta tools, ejecutar “Ofc.exe”. ¡Listo! Inmediatamente tus archivos viejos de office serán convertidos al nuevo formato (puede fallar para los archivos protegidos por contraseña, así que esos es mejor hacerlos a mano).

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