Si quieren tener una forma de tener abiertas notitas adhesivas o post its en sus computadoras, pero no quieren instalar programas extra (o no tienen una Mac, con su lindo Dashboard), entonces tienen que probar Jjot, que ya se está volviendo indispensable en mi lista.

Jjot es una aplicación web sencilla y muy útil, que nos ofrece “tableros de notas” en los cuales podemos crear notitas muy rápidamente.  Podemos darles algo de formato (negrita, listas, enlaces), cambiar su orden, tamaño, borrarlas o compartirlas.

Realmente vale la pena probarlo, es un tablero de notitas listo para ser usado, y que, mientras no limpies las cookies, mantiene tus notas aunque hayas apagado la PC (o pueden registrarse para mantenerlas a pesar de limpiar los archivos del navegador).

[Vía Make Use Of]

La semana pasada les conté que Evernote había abierto sus puertas al público en general, y les prometí publicar algunos artículos para sacarle el máximo provecho a este servicio.

El día de hoy les quiero contar con un poco más de profundidad qué hace Evernote.

Captura información desde cualquier tipo de fuente…

Con Evernote podemos capturar información digital (textos, imágenes y hasta archivos), ya sea on u off-line, desde el celular o la computadora. Pero también podemos capturar información analógica (con un escáner o con la cámara de fotos), que luego es indexada para encontrarla tan fácilmente como si fuera digital.

…desde múltiples plataformas.

Desde el programa de escritorio (con su versión Windows y Mac), desde tu navegador favorito (con las extensiones que se pueden agregar), desde su interfaz web o desde tu celular.

Y después te deja encontrar todo. Todo.

Porque además de buscar en el texto que ingreses, puede encontrar texto en imágenes. Esto nos va a permitir digitalizar cartas, fotos, o cualquier tipo de soporte con texto escrito, y luego poder hallarlo (bueno, mientras la letra sea mínimamente legible, al menos).

Además, podemos aplicar etiquetas para catalogar y encontrar el contenido aún más fácilmente.

Ahora tienen una mejor idea de cuáles son las cosas buenas de Evernote. Más adelante veremos algunas cosas ingeniosas para hacer con este servicio.

Enlace: Evernote.

Si no tuviste la oportunidad de apuntarte en Evernote durante su fase beta, no te preocupes. Desde hace un par de días, el servicio de notas digital (con el slogan “tu cerebro web”), abrió las puertas para todos.

¿Qué es Evernote?

Evernote es un sistema (web y local) que te permite capturar información (texto, imágenes, archivos) en cualquier entorno y bajo Windows o Mac. Y luego hace esa información accesible y “buscable” estés donde estés: en tu computadora, en la de otros, o desde tu celular.

Para capturar la información que nos llame la atención disponemos de varias herramientas: un programa de escritorio (para Mac o Windows), extensiones “clipper” para los navegadores, y la posibilidad de crear notas online.

Además, esa información pude ser accedida desde tu programa, la web o tu teléfono celular, con completa sincronización entre las tres plataformas. Es decir: si cambias algo desde cualquiera de estas interfaces, se verá reflejado en el resto.

Una de las mejores características de las que dispone Evernote es su capacidad de reconocer texto escrito a mano, permitiendo indexar y luego encontrar una variedad enorme de documentos digitalizados.

Evernote cuenta con una versión básica gratuita, y opciones “pro”, pagas.

Aprendiendo a usarlo.

Como yo hace meses que lo uso, les propongo lo siguiente: quienes no lo hayan hecho todavía, vayan y ábranse una cuenta. Empiecen a experimentar con este servicio, pruébenlo, y yo en unos días les voy a pasar algunos tips para sacarle todo el jugo a Evernote.

A veces estamos ocupados y tenemos una buena idea, o queremos asegurarnos de recordar algo más tarde teniéndolo siempre a vista. Bueno, en la vida real, muchos de nosotros usamos notas como los post-it o stickies para dejarnos carteles recordatorios, pero ¿qué pasa con la vida digital?

Bien, en nuestra computadora también podemos tener notas que nos recuerden las cosas importantes (o tal vez escribir frases que nos gusten para tenerlas siempre a la vista).

La empresa Post-It tiene su propio software de notas, pero a mi no me gustó mucho, ocupa demasiado espacio en el escritorio. Entonces encontré estas dos alternativas que me parecen dignas de ser tenidas en cuenta.

1. Las integradas en Windows Vista.

Bueno, Vista está muy lejos de ser mi OS favorito, pero tal vez algunos de ustedes sí lo usen, así que les cuento. Hay una aplicación para agregar notas en el escritorio que es parte del repertorio de Gadgets para la barra lateral. Tan simple como eso, lo único que hay que hacer es seleccionarla de la lista de Gadgets que deseas que estén a la vista, y usarlas.

La interfaz es muy agradable y altamente personalizable, con muchas opciones para experimentar. 

2. Software para Windows XP.

Hay un programa open source que se llama “Stickies for Windows” (funciona en XP y Vista también) y, a diferencia de la opción anterior, no funciona en una barra lateral sino que la ejecutamos desde un ícono en la barra de tareas.

Yo la estoy usando desde hace unos cuantos días y la verdad es que me gusta. A diferencia de programas que probé antes, es poco invasiva, muy personalizable, y consume pocos recursos del sistema. Pueden descargarla desde esta página.

¿Y ustedes? ¿Usan este tipo de programas?

La gente de Evernote acaba de hacerle otra mejor a su servicio de notas, esta vez en su versión Web: adjuntar archivos y etiquetado fácil.

Para adjuntar archivos (pueden adjuntar hasta 10 imágenes, archivos de audio o PDFs en una sola nota), sólo hay que:

1. Crear una nota o editar una existente.
2. Hacer click en el nuevo enlace, "Attach File" (adjuntar archivo).
3. Localizar y adjuntar los archivos en tu computadora.
4. Hacer click en "Done" (hecho).

Cuando termines de adjuntar los archivos, clickea "Save Changes" (guardar cambios) en la pantalla principal, y listo (por supuesto, este paso es necesario para que los cambios se vean reflejados). Otra cosa buena es que hasta que no guardes, tu espacio disponible mensual no se verá afectado (y eso es bueno por si te equivocaste de archivo).

Para etiquetar fácilmente, al crear o editar una nota, ahora hay un nuevo campo debajo del título: "Etiquetas". Creo que es auto-explicatorio, pero ahí es donde se pueden ingresar las palabras que elijas, separadas por coma. Si ya tenías etiquetas en esa nota, Evernote lo completa automáticamente. Y como siempre, se puede arrastrar etiquetas de una nota a otra.

¡A probarlo!