Cómo usar Microsoft Office Web Apps ya mismo

Live Office

Una de las cosas que con más ganas estoy esperando de Microsoft es el lanzamiento de la versión online “a lo Google Docs” de Office: Microsoft Office Web Apps (que en el sitio veo como “Office Live”).

Pero ustedes me conocen y saben que soy impaciente, y que me gusta probar las nuevas aplicaciones lo antes posibles. Así que seguí una serie de pasos muy sencillos y desde ayer que estoy probando y disfrutando la versión gratuita y online del Office.

¿Y yo cómo me anoto?

Se sorprenderán de lo fácil que es entrar al programa para pre-testear Web Office. Lo primero que hay que hacer es ingresar a nuestra cuenta de Windows Live (vamos, muchachos, ¿quién no tiene una vieja cuenta de Hotmail?) y configurarla para que el idioma esté en inglés.

De allí, ir a SkyDrive (el servicio de almacenamiento gratuito y en la nube de Windows Live) y subir como mínimo un documento de Office.

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Cuando el mismo ya esté online, nos aparecerá sobre la vista de archivos una pequeña cinta invitándonos a probar el “preview program” para ver, editar, crear y compartir archivos de Office en línea.

Live Office 2

De ahí en más, lo de siempre: hacer click para unirse, aceptar las condiciones de uso, y empezar a disfrutar de las aplicaciones.

Por lo que estuve usando hasta ahora, funciona muy bien y rápido. Pero todavía tengo que explorarlas bien a fondo. Eso sí, por ahora solo se pueden crear y editar planillas de Excel y presentaciones de Power Point. Pero cuando habiliten Word, me harán una chica muy feliz.

Espero que les sirva.

Vía: gHacks

Cambio de Windows XP a Windows 7

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Este fin de semana aproveché que finalmente tuve tiempo libre y di un paso que venía evitando hace 5 años: dejé a mi viejo y querido XP por un tipo más joven y atractivo, Windows 7.

En estos días les voy a estar contando cómo es mi experiencia con el nuevo sistema.

Si bien la idea ya venía en mi cabeza hace un tiempo (lo que iba leyendo y re-escribiendo sobre 7 es muy positivo), me terminé de convencer hace un par de semanas cuando tuve la oportunidad de conocer un poco más a fondo el sistema en las oficinas de Microsoft Argentina. Les cuento lo que más me llamó la atención e inclinó la balanza para 7.

 

Algunas cuestiones sobre el desarrollo.

Para diseñar Windows 7, el equipo tuvo muy presente todo el feedback recibido con Windows Vista. Uno de esos puntos fue que Vista requirió, en su momento, mejoras de hardware que muchos no estábamos listos para afrontar. Y si bien ahora los tiempos cambiaron y la memoria RAM te sale más barata que llevar a cenar a tu novia, Win7 es más compatible, no es tan exigente a nivel hardware, y optimiza el uso de la memoria.

El desarrollo se hizo con dos premisas muy sabias: calidad sobre calendario (es decir, que funcione bien sin sentirse presionados por la fecha de lanzamiento), y calendario sobre características (es decir, una vez que funciona bien, sacarlo, no estar 2 años más agregándole cosas).

Además, simplificaron el uso del SO sin sacarle funcionalidad. Uno de los problemas de Vista fue que, saliendo de XP, era muy complicado de aprender a utilizar, y esto asustó a muchos usuarios. Win7 encuentra un equilibrio en este sentido.

 

Conectar en red, más fácil que nunca.

Algo que me gustó mucho es la facilidad con la que Win7 prepara las redes hogareñas o de trabajo, haciéndolo automáticamente si el usuario así lo desea, y sin tener que tener ningún tipo de conocimientos previos.

Así, para el usuario promedio es mucho más fácil tener una conexión entre sus distintas computadoras, y no sólo a través de una LAN o la conexión WiFi, sino también por medio de la integración con las cuentas de Windows Live o MSN. Esto último se realiza por medio de la opción de Vincular identificadores en línea, que asocia nuestra cuenta de Hotmail / Live con nuestro sistema operativo.

Un ejemplo es el Grupo Hogar, que arma una red hogareña en cuestión de segundos. Claro que depende de cada uno si quiere que su computadora esté conectada con la de sus hermanos.

 

La integración con el proyecto Natal

Lo que más me interesó de las novedades en el SO fue el hecho de que muchos de los cambios en la forma en que se usa tienen que ver con una integración, a futuro, con el proyecto Natal, el sistema revolucionario de Microsoft que nos permite controlar equipos (hasta ahora más que nada juegos) con nuestro propio cuerpo. Pensar en un SO que pueda manejar con los gestos de mis manos (y mi cuerpo) me parece fascinante.

Cuando les preguntamos por qué tantos cambios, nos comentaron que muchas de las nuevas características y funciones del nuevo Windows están pensadas años a futuro: se introducen ahora para que sean bien incorporadas en mucho tiempo. Esto cambió por completo mi forma de ver el sistema, ya que lo que antes me parecían modificaciones innecesarias, ahora las veo como introducciones a tecnologías que todos vamos a estar usando de acá a un par de años.

 

Hay algunas cosas más que les quiero comentar, pero ya me estoy extendiendo en el post y es mucho para un domingo, ¿no? Se los sigo contando en mis próximos posts, mientras damos juntos los primeros pasos por Windows 7.

Encontrar una imagen parecida a otra

Esta es sin duda una tecnología que quiero que se desarrolle para ser cada vez más exacta. Se trata, en este caso, de un nuevo servicio de Live Search (por cierto, Microsoft se está poniendo las pilas de una manera…)., que nos permite usar imágenes en vez de palabras clave para encontrar imágenes similares.

live-image-search-similarity

La cosa funciona así: cuando hacemos una búsqueda de imágenes, podemos seleccionar una de las que aparecen como resultado, para que el buscador nos proporcione más imágenes parecidas. Pueden hacer click en la imagen de ahí arriba para ver los resultados reales de la búsqueda “French Horn”. Recuerden que las opciones todavía están limitadas según el área geográfica y el versión de Live que estén usando.

El mejor paso siguiente sería poder subir una imagen propia e iniciar la búsqueda a partir de ella. Pero, todo a su tiempo.

[Vïa GOS]

Integra You Send it a Office y envía archivos gigantes fácilmente

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Hace poco se estuvo hablando sobre You Send it, un servicio que te permite enviar fácilmente archivos grandes de MS Office (de hasta 1GB de tamaño, aunque, realmente, sería una monstruosidad tener un Excel así).

Y si el servicio ya les parecía bueno, ahora les va a encantar, ya que hace unos días vi en Lifehacker una extensión o “add-in” para Microsoft Office que nos permite integrar You Send it desde el menú “Enviar”. Más fácil, imposible.

Para los que no sabían, You send it permite alojar grandes archivos de Office y enviar un enlace al archivo a la persona que desees para que lo descargue.

Enlace: You Send it Add-in (para integrar a Word, Excel, Power Point, etc).

Cómo crear una cuenta de correo @windowslive.com

Para los que les gusta coleccionar direcciones de emails de todo tipo de servidores, y especialmente de los grandes, tal vez les interese tener su popio correo@windowslive.com ¿Cómo hacerlo? Carlos de Mundología nos cuenta que en los países donde todavía no se estableció el dominio live.com.xx [xx = código del país], se puede obtener la cuenta de correo @windowslive.com El ejemplo que nos dan es Live Indonesia, donde sólo hay que seleccionar “Get It”, llenar el formulario correspondiente y listo. Advertencia: si ya tienen una cuenta @live o @hotmail, desloguéense antes de intentar crear la nueva, si no, no podrán. Tal vez sea una buena oportunidad de estrenar una nueva cuenta en los servicios de Microsoft para probar las nuevas características de sus servicios, que sin duda se ven prometedoras (aunque para la mayoría de nosotros nada reemplace a Gmail). [Vía Mundología]

Edita archivos PDF desde OpenOffice

OpenOffice.org es una excelente alternativa gratuita a Microsoft Office. Y ahora podemos agregarle una opción quele va a dar unos puntos extra por sobre el gigante M$.

Se trata de la extensión Sun PDF Import, que importa y edita archivos PDF. En vez de editarlo desde el programa Writer, en realidad esta extensión funciona desde la aplicación “Draw”. Si bien parece que la extensión todavía no es perfecta, está bajo constante desarrollo, lo cual implica constantes mejoras y, probablemente, una versión completa en poco tiempo.

Por supuesto, esta extensión es gratuita, y funciona donde quiera que esté OpenOffice 3.0

Enlace: Sun PDF Import Extension [Vía Lifehacker]

Convierte .docx a .doc sin bajar programas.

 docx a doc

No sé en qué estaba pensando la gente de MS cuando dijeron “Listo, cambiémosle las extensiones de archivo de oficina más usadas del mundo y agreguémosle una X”. Honestamente, un contratiempo para los usuarios…

Pero bueno, si no se pueden (o quieren) pasar a Open Office, y necesitan convertir archivos doc a docx (o viceversa), Zamzar es un buen servicio para tener en cuenta, ya que además de convertir múltiples formatos de archivo, de hasta 100MB si hiciera falta, ahora soporta el formato de MS Word 2007.

Ahora, si lo que necesitan es convertir muchos archivos del viejo Office al 2007, les recomiendo que lean este artículo.

Y si lo que necesitan es converitr archivos multimedia, no dejen de ver el sitio que recomendamos antes de ayer.

Enlace: Zamzar [Vía Download Squad]

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