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Tanto si trabajas en una oficina como si lo haces en tu casa, mantener el ritmo de trabajo fluido es muy importante (para lograr resultados, pero también para disfrutar de un trabajo con menos complicaciones). Es por eso que quiero compartir con ustedes 5 consejos que Lifehacker reunió para renovar y refrescar nuestro espacio de ritmo y trabajo, y que yo vengo aplicando hace bastante.

1) Erradicar el embrollo que hay en tu sistema.

Básico: un sistema operativo recargado es un sistema operativo lento. Y eso implica trabajar más lento. Lo ideal es mantener un espacio de trabajo virtual lo más limpio y organizado posible. El primer paso lógico es sacar del escritorio todos los íconos que no usemos, limpiar la papelera de reciclaje, y desinistalar programas que no nos sirven (sean impiadosos, menos es más).

Una vez que terminaron con la limpieza “manual”, es hora de limpiar a fondo con algún programa especializado. Yo hace mucho que uso CClener (descarga aquí), y funciona de maravilla: se pueden limpiar rastros de programas, elegir qué se inicia con el sistema y qué no, y lo mejor, reparar los errores de registro muy fácilmente.

2) Vaciar la bandeja de entrada de e-mail (y tratar de que así permanezca).

He logrado vaciar mi bandeja de entrada más de una vez, pero todavía estoy teniendo dificultades para mantenerla de esa forma. ¿Por qué es importante esto? Más allá del sentimiento subjetivo de alivio y control sobre tu cuenta de mail, tener una bandeja libre de mensajes (leídos y no leídos) evita que nos distraigamos con cosas que no son importantes en ese momento (al fin y al cabo, si fueran de vida o muerte, no estarían sin leer o esperando a que se haga algo con ellos. Si es importante, leelo y borralo (o archivalo). Si no es importante, ¿para qué dejarlo ahí molestando?

3) Ordenar los papeles.

Sí, hablo de los de verdad, de esos que acumulamos sin saber por qué, ni recordar en dónde. Si bien este consejo no es estrictamente “tecno”, sí afectan al lugar donde trabajamos. En un ambiente desordenado, la mente está desordenada. Y una mente desordenada no puede trabajar bien. Así que, a reservarse una buena parte del día y decidirse a acomodar lo que haya que acomodar, y, sobre todo, reciclar los papeles que ya no sirvan,

4) Olvidarse del mouse y empezar a amar al teclado.

No se imaginan la cantidad de tiempo que se van a ahorrar. Si en vez de hacer click en el ícono de copiar, pegar o cortar, empiezan a usar Ctrl + C, V y X respectivamente, se darán cuenta. O que se pueden cambiar las ventanas fácilmente con Alt+Tab. En este sitio que encontré hay muchas listas con los atajos de teclado. Vale la pena pasar unos minutos memorizándolos, para ahorrarnos muchos más luego.

Ya sé, ya sé, un buen geek conoce estos atajos de teclado, pero vamos a ir un paso más allá (el paso que estoy dando yo esta semana): usar aplicaciones que ejecuten cualquier programa con sólo tipear su nombre (esto es más fácil que usar hotkeys para todo, y luego no recordar con qué se abría cada programa). Por ejemplo, Launchy (descargar aquí). Una vez instalado, sólo hay que presionar Alt+Barra Espaciadora para que se muestre una pequeña ventana en la cual tipeamos el nombre (generalmente basta con las primeras letras) del programa que querramos ejecutar, damos Enter, y listo.

5) Consolidar y unificar las direcciones de e-mail

Generadora compulsiva de cuentas nuevas de email, antes pasaba horas chequeando una por una mis casillas de correo (e incluso llegaba a olvidarme de alguna). Una de las mejores cosas que hice a nivel correo electrónico fue reunir, en mi cuenta de GMail, todas las otras direcciones (excepto Yahoo y Hotmail), aprovechando la simpleza de su interfaz, el sistema de etiquetas, y la posibilidad de recibir y enviar email desde las cuentas que vaya configurando. Pruébenlo, no se van a arrepentir y se habrán ahorrado muchas molestias.

Espero que aunque sea intenten aplicar estos 5 simples pero efectivos consejos. Yo lo hago hace mucho y realmente me simplifican el trabajo. Si tienen dudas, comentarios o sugerencias propias, ¡me encantaría leerlos!

La gente de GMail no da descanso a su imaginación, y ya sacaron 3 nuevas características disponibles para seguir enriqueciendo nuestra cuenta de GMail, desde la opción de GMail Labs. Esta vez, las 3 novedades se relacionan con las etiquetas:

1) Etiquetas de colores personalizados.

No es revolucionaria, pero sigue por el camino de la personalización de la cuenta de e-mail. De ahora en más vamos a poder asignarle más combinaciones de colores (y no sólo las 24 estándar) a las etiquetas de nuestro correo. Ideal para organizarse mejor visualmente.

2) Atajo de teclado: “Ir a Etiqueta”

Para reemplazar el panel de navegación de etiquetas, ahora podemos ingresar el nombre de la etiqueta deseada en esta pequeña caja de texto (a la que hay que llamar mediando los atajos de teclado), y GMail la buscará para nosotros. Muy en la onda “launchers” (les cuento que me acabo de instalar Launchy, así que estoy particularmente atenta al tema). Esta es buena para optimizar el espacio.

3) Arreglar la barra de navegación con drag and drop (¡¡al fin!!)

Esta sí que la estaba esperando hace mucho tiempo. Ahora podemos reacomodar los ítems de la barra izquierda de navegación según el orden que querramos. ¿Cómo se relaciona esto con las etiquetas? Indirectamente en realidad. Se les puede dar prioridad por sobre la caja de chat, o, por el contrario, dejarlas donde no molesten.

Para activar estas características (y todas las de los labs), sólo tienen que dirigirse a la pestaña de Labs en la configuración de GMail (o hacer click en la botellita verde que está al lado de tu dirección de email, arriba a la derecha).

Yo recibí la noticia a las 00:30 y en menos de 2 minutos ya tuve implementadas las tres caracteristicas. ¿Y ustedes? ¿Cómo les viene estas actualizaciones?

Gina Trapani, de Lifehacker, dio a conocer hoy la última actualización disponible de su extensión de Firefox: Better Gmail 2.

Además de las clásicas funciones (resaltar mensajes seleccionados, ocultar o mostrar paneles, cambiarle la apariencia completa al sito, etc), ahora incluye Agenda, (se puede encontrar en la pestaña de Opciones Generales) y actualizaciones para el estilo de personalización “Gmail Redisigned”.

Yo lo uso desde hace mucho, para sacarle el máximo provecho a mi cuenta de Gmail,  y ya me descargué la última versión. ¿También quieren descargarlo? Hagan click aquí.

Buenos días! Para los que no estuvieron atentos hoy, la gente de Gmail recalcó una configuración que no muchos conocen, pero que es muy útil: la configuración de los web clips.

Losweb clips son esas líneas de texto celeste que aparecen sobre la barra de correo en cada vista, y que muestran noticias, chistes, curiosidades y la eventual publicidad. Por ejemplo:

Mientras que algunos de estos clips están seleccionados por defecto, en el menú de Configuración tenemos la opción de quitar y agregar clips de una lista mucho más amplia. Así, por ejemplo, yo saqué todo lo que tenga que ver con finanzas, y agregué algunos sobre tecnología.

Para hacer esto, hay que ir a la opción de Web Clips, elegir cuáles feeds quieres, y, por qué no, agregar tu feed favorita, como la de este blog ;)

:)

Ya salió la versión 0.6 del Plug-in para Firefox, Better Gmail, de la genial Gina Trapani.


Esta versión, además de tener todas las ceracterísticas de las anteriores (skins, remoción o agregado de boxes, sistema de carpetas para Gmail, etc), refuerza la seguridad, agrega un nuevo skin, y actualiza los scripts de los macros.

Descargalo aquí!

Si bien la mayoría de los servicios de email ya cuentan con sistemas anti-spam muy efectivos, todavía no se terminan de perfeccionar, y a veces sufrimos la contraparte: un mail importante o que estábamos esperando, se va a la carpeta de correo basura o spam, y jamás nos enteramos.

Desde Lifehacker nos llega la buena noticia de una nueva opción de filtros para Gmail. La opción es “Nunca enviarlo a spam”, y lo que nos permite es que los mensajes que cumplan ciertos criterios (por ejemplo, alguna newsletter a la que te hayas subscripto) nunca caigan en la carpeta de spam.

Yo soy una fan declarada de Gmail, así que lo voy a poner a prueba inmediatamente (así los mails de Fibertel me dejan de caer en el spam).