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Simplifica tu vida digital de una vez por todas

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Tener nuestros archivos a salvo es más que fundamental en esta época, especialmente para aquellos que trabajan en programación o diseño gráfico, pero también para el resto de los mortales, que hacemos informes, trabajos para la facultad, y otra serie de tareas a través de la computadora. Por lo tanto es sumamente importante tener copias de respaldo en caso de que la compu tenga algún problema.

Algunos pensarán que con hacer back-ups periódicos en un medio óptico (como CDs o DVDs) el problema está resuelto, pero no es así. Hay dos razones importantes:

1- Los DVDs pueden rayarse, romperse, perderse o incluso ser robados. Estas cosas no suelen pasar, pero el día que suceden, es un gran contratiempo.
2- Uno no puede estar haciendo back-ups todo el tiempo. Y si el problema justo sucede entre un back-up y otro, habremos perdido muchos archivos importantes.

¿Cuál es la solución que propongo, entonces? Syncplicity. 

sync_logoSyncplicity es un servicio on-line que permite la sincronización en tiempo real de tus archivos en un servidor. Se puede usar tanto para hacer back-ups como para mantener sincronizados varios equipos, y permite poder ingresar al sitio desde otras computadoras (con tu información de usuario, por supuesto) para poder usar tus archivos donde quieras. En pocas palabras: sincroniza, resguarda y te permite compartir tus archivos de la forma más simple.

El programa está en inglés pero es sumamente fácil de usar. Primero hay que registrarse. Luego se descarga e instala el programa de Syncplicity, que reconocerá a tu computadora y te permitirá elegir qué carpetas y archivos deseas sincronizar. Y listo, de ahí en más se queda minimizado en la bandeja de sistema, haciendo el trabajo, mientras uno sigue con su vida como si nada. Hay que tener en cuenta que al principio va a tardar en subir los archivos (dependiendo de cuántos sean), pero luego, para subir las últimas actualizaciones es inmediato.

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Por ejemplo, yo tengo que hacer muchos trabajos prácticos para la Universidad. Mi carpeta de trabajos, por supuesto, está sincronizada. Entonces mientras voy escribiendo el informe, cada vez que aprieto el botón de "Guardar", Syncplicity entra en acción imperceptiblemente y en el mismo instante actualiza la versión del servidor. Así, cualquier problema, siempre tengo la última versión disponible. Y como si eso fuera poco, también guarda versiones anteriores por un período de tiempo, por si te equivocaste en algo.

filebrowser ¿Te preocupa la seguridad? Syncplicity transfiere tus archivos utilizando 128-bit SSL (lo que se usa para las operaciones bancarias en Internet), y una vez que llegan, se guardan con una encriptación AES (de grado militar). O sea: sólo uno mismo puede acceder a sus archivos (a menos que elija compartirlos).

Otra característica interesante es que se puede vincular con Google Docs y Facebook, para editar y compartir tus archivos a gusto y piaccere.

 

Syncplicity todavía está en beta, pero se pueden registrar por medio de este enlace. Mientras siga en beta, el espacio ofrecido es ilimitado, y luego será de 2GB para las cuentas gratuitas, y tendrá planes pagos para mayor capacidad de almacenamiento (de 40GB para arriba).

No es ningún secreto que este es uno de mis programas favoritos (de hecho, lo menciono desde mi primer post), me da excelentes resultados y por eso se los recomiendo 100%.

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Guardar y restaurar las extensiones de Firefox con FEBE

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Tengo el gran placer de comentar sobre una extensión de Firefox que estaba esperando hace mucho tiempo y que me llegó por medio de JeetBlog: FEBE.

FEBE (Firefox Environment Backup Extension) nos permite fácil y rápidamente hacer una copia de respaldo (o backup) de nuestras extesnsiones de Firefox. De hecho, nos permite reconstruir las extensiones en archivos .xpi independientes e instalables.
De esta forma nos aseguramos dos cosas:


1- Ante cualquier problema con la computadora, no tendremos que volver a buscar todos los add-ons que descargamos y volver a instalarlos.

2- Podemos mantener sincronizados varios Firefox en caso de que usemos varias máquinas.

Esta extensión cumple con lo único que le faltaba a Foxmarks (el plug-in que te permite mantener sincronizados y resguardados on line todos tus bookmarks). De esta forma, podemos personalizar tranquilamente nuestro navegador sabiendo que ante cualquier eventualidad, puede ser restaurado.

Para empezar, instalamos el plug-in (desde aquí) y luego lo configuramos.

Podemos elegir qué incluir en el backup: 

FEBE1 copia

En qué carpeta de la computadora guardarlo:

FEBE2 copia

Cuándo deben hacerse back-ups automáticos:

FEBE3 copia

Y, si tenemos una cuenta en Box.net, guardar los backups on-line para accederlos desde cualquier lado:

FEBE4 copia

Luego de hacer la copia de seguridad, FEBE nos muestra los resultados.

FEBE results copia

Yo no tengo una cuenta en Box.net, pero eso no es un problema. El archivo de back-up es fácilmente localizable (al fin y al cabo, elegimos la ubicación nosotros) y podemos hacer con él lo qu querramos: pasarlo a un CD, mandárnoslo por mail a alguna casilla online como Gmail o a algún otro servicio de almacenamiento online.

Descarga: aquí.

La importancia de sincronizar y hacer copias de respaldo. Parte 2.

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En la primera parte de este artículo vimos la importancia de hacer copias de respaldo o back-ups periódicamente, ya sea por medios materiales (como DVDs o discos rígidos externos) o virtuales (con servicios como Syncplicity). Cada uno tiene sus ventajas y desventajas.


Pero para no perder los archivos descubrí que usar servicios on-line, ya sea como base permanente o como back-up, también es sumamente útil.

Esto no nos fija a ninguna computadora, y si bien nos hace depender de una conexión, es mucho más difícil que se borre o pierda.


El primer ejemplo que se me viene a la mente, y el que uso hace más tiempo, es el caso de los e-mails. Hace años, muchos años, que no uso un programa basado en mi computadora para chequear mails. Si bien soy una de esas personas que se crean varias direcciones de webmail para distintos usos, también decidí chequear mis cuentas POP3 en línea. ¿Cómo? Con Gmail.


Gmail nos permite chequear varias cuentas de distintos servicios y administrarlas desde una sola página. Actualmente chequeo no sólo mi dirección de Gmail, sino otra de webmail y dos que eran POP3. Así, no pierdo mis mensajes (Gmail tiene una capacidad de de almacenamiento de más de 6GB, cosa que no creo llegar a llenar por mucho tiempo), no tengo que borrarlos para liberar espacio en el disco, no pierdo tiempo en chequear distintas cuentas por separado, y lo puedo hacer donde quiera.


Otro detalle a tener en cuenta a la hora de tener resguardos, por más pequeño que parezca, son los bookmarks o favoritos. Eso es lo que siempre me olvidaba de back-upear, y así perdí muchas páginas interesantes que fui encontrando a lo largo del tiempo. Ahora se usan mucho los sitios de social bookmarking, que todavía no usé demasiado. Son una buena alternativa, aunque para acceder a tus favoritos hay que entrar en la página de Digg o del.i.cio.us. Yo opté por Foxmarks. Foxmarks es un add-on para Firefox que sincroniza lo que tengas marcado en tu browser con una copia en su página de Internet. Así, sin el menor esfuerzo, cada página que guardes se guarda también en los servidores de Foxmarks. ¿Algún problema con tu computadora? No importa, puedes restaurar tus bookmarks más tarde. ¿En la casa de un amigo y necesitas mostrarle algo que encontraste navegando desde tu casa? Con sólo acceder a Foxmarks se puede ubicar cualquier página que hayas marcado.


En cuanto a otros archivos, cualquier servicio de almacenamiento on-line es bueno para los fines que mencionamos en la 1ra parte. Personalmente elijo Syncplicity, pero lo que usé de Windows Skydrive parece bueno también. Pero recordemos, es de Microsoft.


Hay muchos otros servicios que nos permiten tener nuestra información on y off-line simultáneamente. Dexrex, por ejemplo, guarda tu historial de conversaciones de los distintos clientes de chat, on-line, para que puedas acceder a ellos desde donde quieras. Evernote, un servicio para tomar notas, que de por sí merece un artículo entero para hablar de él, también provee sincronización entre la web y lo que tienes en tu escritorio.


Así, son muchísimos los servicios y las formas en que podemos mantener toda nuestra información a salvo y disponible al mismo tiempo.


La importancia de sincronizar y hacer copias de respaldo. Parte 1.

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Las computadoras se nos volvieron indispensables para nuestra vida cotidiana. ¿Alguien recuerda cómo era hacer un informe o un trabajo práctico a mano? ¿Enviar y recibir cartas por correo postal? ¿Tener muchísimos CDs (o cassettes!) en vez de una colección de mp3?

La tecnología nos ayuda diariamente a simplificar nuestras vidas, tener la información y el entretenimiento a mano y fácil y rápido alcance. Y así nos vamos volviendo bastante dependientes, al punto de casi centralizar nuestra vida social, laboral y académica en la computadora. Y eso no está mal de por sí. La tecnología existe y hay que aprovecharla.

Pero ¿qué pasa cuando la tecnología nos falla? Un corte de luz, un problema en el servidor de Internet, o, ¡el horror!, se muere tu disco rígido. Y ahí te quedas, mirando el monitor apagado y pensando “¡¿Ahora qué hago?!”.

A eso viene este post. A principios de este año mi computadora se sobrecalentó y mi disco rígido no lo soportó. La consecuencia: sin computadora por 3 semanas.

De esta experiencia aprendí dos cosas muy importantes:

1- Es importantísimo hacer copias de seguridad periódicamente.

2- Es muy útil tener servicios on-line que puedas usar desde cualquier lugar.

Copias de seguridad o back-ups.

Casi siempre que tenía que hacer un back-up de mis archivos, lo hacía mediante CDs o DVDs. Obviamente, a medida que pasaba el tiempo y mi colección de archivos crecía, también lo hacía la cantidad de discos necesarios para hacer el respaldo. Esto no solo era incómodo, sino que tomaba mucho tiempo tanto para grabarlos como para volver a copiarlos cuando el sistema estuviera listo.

Una solución mejor consiste en comprar un disco rígido externo. Las marcas y formas son variadas. Hay algunos que necesitan alimentación externa, otros que se alimentan vía USB y otros mixtos. Los hay más grandes y más pequeños, e incluso se puede comprar un rígido común y corriente, y un case externo para adaptarlo. Mi elección es el WD Digital Passport Essential de 160GB, que es pequeño y muy estético, y se alimenta vía USB, con lo cual no genera más desorden de cables.

Con un disco rígido externo podemos tener back-ups fácil y rápidamente, y mantener los archivos actualizados sin tener que quemar un CD nuevo. Además, en caso de problemas con la computadora propia, se los puede enchufar a la de un amigo o familiar y trabajar sobre o que necesitemos sin preocuparnos por dejar archivos en computadoras ajenas.

Otra solución muy útil es tener una copia de respaldo on-line. Hay varios servicios de almacenamiento en línea y también de sincronización. Personalmente uso Syncplicity, pero en algún momento haré un artículo sobre las diferentes opciones. Si bien un servicio de este tipo depende de que tengamos una conexión a Internet disponible, tiene la ventaja de poder hacer un back-up de cada archivo casi inmediatamente, poder acceder a ellos en cualquier lugar donde haya una computadora con Internet, y es imposible que se nos caiga, rompa, pierda, queme o nos lo roben, como podría pasar con un dispositivo de almacenamiento externo.

En la parte 2 de este artículo, veremos lo útil que puede resultar tener nuestros servicios en línea y/o sincronizados.