En vistas de esas metas que se hacen a principios de año (Habit21 mediante), me propongo lograr tener un espacio de trabajo prolijo y que evite que mi cuerpo se resienta al final del día. Una gran materia pendiente del año pasado.

Por ejemplo, empezaré evitando esos enjambres de cables, revueltos de anotaciones y tazas usadas. Pero esa es sólo la parte “fácil” si se quiere. El resto tiene que ver con lograr estar cómoda todas las horas que se esté trabajando en el teclado.

Como en todo, qué nos hace sentir confortables es una elección personal. Viendo opiniones de lectores en diversos artículos, he llegado a la conclusión que lo que necesitamos para poder disfrutar del espacio del trabajo diario puede pasar por:

1. La limpieza. Limpiar el teclado, mouse y monitor con soluciones especiales (algunos recomiendan una mezcla de agua, alcohol y vinagre antes que productos químicos), barrer o aspirar el piso a menudo, etc. No por obvio, hay que dejar de mencionarlo. En este punto, extraño no estar en una oficina y que personal de limpieza se encargue de esto.

2. Para la fatiga ocular, algunos usan un programa llamado F.lux que ajusta los tonos del monitor de acuerdo al momento del día. Durante la noche, se vuelve más cálido y durante el día, los colores son los habituales.

3. Para descansar las muñecas, usar el pad con almohadilla de gel (vienen tanto para mouses como para teclados) o bien optar por teclados externos (más cómodos para usar mucho tiempo y más fácil de navegar que el que viene incorporado.)

4. Cuanto más pulgadas tengan la pantallas, menos se tendrá que esforzar la vista. Uno, dos y hasta tres monitores, cantidad necesaria dependiendo de qué prefiramos. Eso sí, colocarlos todos a la altura de la mirada para evitar estar mirando para abajo todo el tiempo, con los dolores de cuello que ello puede conllevar. De estar ubicados cerca de una ventana, que tenga cortina para que el reflejo no entorpezca la visión.

5. Crear un sitio donde podamos relajarnos cuando sintamos la necesidad. Las opiniones dicen: un sofá o sillón, una lámpara de lava, una mascota, lo que sea que te divierta y te ayude a desconectar un rato. Procurá tomar varios recesos y aprovechalos para moverte un poco. Siempre hidratate bien.

6. Un buen escritorio o mesa de trabajo. Las dimensiones, por supuesto, a gusto del usuario. El estante debajo del escritorio para tener el teclado en un sitio que permita una posición relajada, también es importante.

7. Una pieza fundamental: la silla. Debe ser confortable. Para algunos, menos respaldo y sin apoyabrazos (éstos últimos sólo estorban.)

8. Sistema de audio apropiado. Una buena computadora sin parlantes decentes, es desaprovecharla. Si gustas, unos buenos auriculares no están de más.

9. Si sos bajita/o como yo (poco más de metro cincuenta) tal vez te ocurra que tus pies no lleguen al piso. Sin darte cuenta, podés estar teniendo una mala postura por no poder tener tus pies en un ángulo de 90 grados. Para ello, puedes idearte o proveerte de algún “tapete” que te ayude a “hacer pie”. Quién te dice, tal vez eso es lo que te está molestando y aún no te diste cuenta.

10. Una lámpara de bajo voltaje (25 aproximadamente) para cuando haya que trabajar a deshoras y las velas no ardan.

En fin, que este listado sirva de ayudamemoria para todos los que trabajando en la computadora, nos olvidamos del correr de las horas. ¿Qué hacen ustedes para estar cómodos en su lugar de trabajo? Todos los consejos cuentan!

Vía: How To Geek / Foto

10 consejos para lograr un lugar de trabajo más confortable fue escrito por Mariela en Acceso Directo

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Hace muchos meses que venía pensando y pensando en comprar una nueva notebook, con ciertos atributos especiales: Micro potente, mucha memoria, mucha capacidad de disco, pantalla LED de 17″, Blu-Ray, 64 bits, lector de huellas digitales, etc. ¿Vieron que complicado está el panorama nacional para conseguir una notebook? ¡Mucho más si queremos algo robusto y moderno!

El tema es que desde la Secretaría de Comercio impusieron una serie de restricciones a la importación de ciertos productos, entre ellos algunas clases de electrónicos con el “objetivo” de impulsar la industria nacional. Tema discutible, pero no materia de este post.

De pronto me encontré con que Dell, mi compañía preferida en lo que a notebooks se refiere, había dejado de importar los modelos que se podían personalizar. En HP tampoco se podía conseguir nada customizable. Y ni hablar de Lenovo y Toshiba.

¿Y el mercado local? Nada de nada. En las cadenas de electrodomésticos vendían los modelos obsoletos y remanentes que les habían quedado de las marcas importantes. La mayoría de la época del Dual-Core… No gracias.

Con el paso de los meses, y debido a la demanda, comenzaron a aparecer las marcas nacionales que ensamblan en Tierra del Fuego, comercializando notebooks de marca Noblex, Ken-Brown, BGH y la ya conocida Banghó. No es que tenga algo contra la industria nacional, pero en lo que tiene que ver con notebooks soy muy caprichoso y no me resulta sencillo abandonar “la marca” que ha sido de mi preferencia durante tanto tiempo.

Para resumir, finalmente tuve que recurrir a otros medios y traer la notebook de afuera. Eso me hizo correr algunos riesgos y trajo además aparejados ciertos inconvenientes, algunos de ellos de poca importancia, como por ejemplo el idioma del sistema operativo (Aunque manejo inglés sin problemas, siempre es bienvenido el idioma materno, como para no tener que ejercitar el cerebro). Pero otros un poco más importantes, como el tema de la garantía. ¿Por qué? Porque, al ser un producto comprado en el exterior, la misma aquí en Argentina no cubre ningún tipo de accidente y/o rotura.

Pero todos estos son detalles en comparación con el problema del teclado. En los años ’90 con las primeras PCs hogareñas, sólo se podían conseguir los teclados en inglés, sin la letra eñe, sin la tecla para poner los acentos en las vocales y sin los signos de apertura de interrogación y exclamación (¿ y ¡).

En esas épocas (suspiro ¡Qué épocas!) estábamos todos acostumbrados a las combinaciones de teclado del tipo [Alt+números] para poder imprimir en pantalla los caracteres especiales: Alt+164 para la eñe minúscula, Alt+161 para la letra í con acento, etc.

Pero estoy viejo y mañoso…no me gusta complicarme y para ser honesto, no tenía muchas ganas de aprenderme de nuevo todas las combinaciones de Alt+“vaya a saber qué número” para poder escribir los caracteres especiales. Quería una solución sencilla, limpia, muy fácil y que en la práctica no ocupe más teclas de las que ocuparía si el teclado fuese latino o español.

En la viña del Señor hay de todo, buscando y buscando encontré algunas soluciones bastante sensatas y otras demasiado complicadas como para llevar a la práctica. Pero conversando de este asunto con Ei-Kiu (@EiKiu) -gran programadora patagónica y mejor amiga- recibí la respuesta a mi problema: Usar el poderoso AutoHotKey.

¡Oh herramienta divina el AutoHotKey! Versátil como pocos, de licencia GNU, este programa maravilloso permite automatizar casi cualquier tipo de tarea en nuestra PC. Según el archivo de ayuda el programa puede, entre otras cosas, hacer lo siguiente:

• Automatizar casi cualquier cosa, creando combinaciones de clicks del mouse y combinaciones de teclas. Se pueden escribir macros de teclado o mouse de forma manual o usando el grabador de macros.
• Crear hotkeys para el teclado, joystick y el mouse. Virtualmente, cualquier tecla, botón del mouse o combinación de ambos, puede ser un hotkey.
• Expandir abreviaciones en la medida que las vamos escribiendo, por ejemplo al teclear “btw” automáticamente se puede producir la salida de la frase “by the way”
• Podemos re-mapear teaclas y botones del teclado, del mouse o del joystick
• Convertir cualquier script en un archivo ejecutable de extensión “exe”para usarlo en cualquier computadora que no tenga instalado el AutoHotKey

Simplemente adorable.

Las posibilidades son infinitas, y si se dan maña con la creación de scripts pueden hacer cosas maravillosas y multiplicar su productividad acelerando los tiempos de trabajo al automatizar las tareas.

Desde mi humilde lugar, este precioso programita resultó ser lo que necesitaba para resolver mi pequeño gran problema de teclado y con paciencia arme un script para los acentos y las eñes:

• Alt+a=á
• Alt+e=é
• Alt+n=ñ
• Alt+!=¡ … y así con las demás teclas.

Simple, sencillo, limpio… ¿Qué más se puede pedir?

Por supuesto, esta herramienta no despliega todo su potencial en un script tan sencillo como el mío. Pero utilizando la imaginación, se pueden automatizar tareas muy complejas. Un detalle a considerar es que la información general, documentación, el archivo de ayuda, las FAQ y el foro están mayormente en inglés (aunque hay traducción a otros idiomas, no hay en español). Pero con un poco de manejo básico del idioma se entiende todo bastante bien.

Es cuestión de echarle mano y comenzar a probar.

Espero que les resulte de utilidad para automatizar sus tareas habituales, para agregar shortcuts o hacer las modificaciones del mapeo del teclado que les guste. Es divertido meter mano y ver que sucede. Dado que es un script escrito en un archivo de texto de formato plano, ante alguna emergencia, todo vuelve a la normalidad cerrando el programa. Una buena idea es, una vez creado y probado el script correspondiente, colocar el acceso directo en la carpeta “Startup” o “Inicio” para que el programa se inicie al levantar el sistema operativo.

Espero que lo instalen y lo disfruten. Una gran herramienta para los viejitos mañosos como yo, que quieren automatizar todo lo máximo posible para evitar la fatiga de nuestros deditos.

Y como hace mucho que no andaba por acá, ya que estamos hablando de los “viejitos” y para que vean que los extrañé, les voy a dejar un video que vi en lo de don @Fabiomb y que de alguna forma, ironiza sobre la forma de instalar aplicaciones que teníamos en la época de los diskettes. Presten atención a la música, es del compositor Kevin MacLeod y es simplemente genial. Como siempre, espero ansioso sus comentarios para conversar un poco más sobre el programa que les presentamos hoy, o por qué no, sobre las bondades (léase con ironía) de las largas instalaciones con diskettes…

¡Hasta la próxima!

AutoHotKey cambia las letras de tu teclado para satisfacer tus mañas fue escrito por asur en Acceso Directo

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Esta es una función que era muy necesaria, ya que en las vistas de Día y Semana, las horas de inactividad (para la gran mayoría, las horas nocturnas) ocupaban mucho espacio en la pantalla, y terminaban siendo una molestia visual.

Para activar esta nueva opción, hay que ir a Configuración de Calendario > Labs, y habilitar ahí la opción correspondiente (en mi lista era la primera de todas, asumo que es así para todos).

Yo ya lo tengo habilitado y ya estoy disfrutando que haya menos ruido en mi pantalla.

Vía: Wwwhat’s New

Google Calendar ya permite ocultar las horas de inactividad fue escrito por Cecilia en Acceso Directo

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Internet y la productividad fue escrito por Cecilia en Acceso Directo

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Tener un habito es realizar aquella cosa espontáneamente y con naturalidad. Un hábito, además, se crear por la repetición de rutinas. Hoy quiero compartir con ustedes un método clásico pero no por eso menos eficiente: el método Jerry Seinfeld, que nos brinda la posibilidad de realizar esta labor.

¿Cómo funciona el método Jerry Seinfeld? Bueno, se necesita un calendario que puedas imprimir y pegar cerca de tu lugar de trabajo, luego elijes el hábito que deseas forjar, y el primer día que logres realizar la tarea deseada marcas con una X ese día, y así sucesivamente los días que logres tu tarea. El ver ese calendario totalmente marcado con X es un motivador para seguir completándolo día tras día.

Aunque suena muy sencillo y para algunos hasta lógico es un método conocido a nivel mundial y con excelentes resultados.

¿Qué sucede si fallo algún día? Simplemente ese día lo marcas totalmente, rellenas la casilla, que se destaque totalmente de los otros días, de esta forma te convencerás de que debes volver a tu tarea el día siguiente.

Con el paso del tiempo, y a medida que esa tarea al principio molesta se vaya convirtiendo en un hábito natural, podrás prescindir del calendario.

En Calendar Labs podrás encontrar varias versiones de calendarios para imprimir, recuerda que es mucho más efectivo impreso que digital.

Escrito Por Mario Germán de Imaginandolaweb

Cómo formar un hábito con el método Jerry Seinfeld fue escrito por Invitado en Acceso Directo

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Mientras que sistemas y consejos para procesar el Inbox hay varios y supuestamente muy eficaces, la verdad a mi no me resultan por cómo soy. Hasta que descubrí The Email Game, la mejor forma de hacerse cargo de la casilla de entrada de una buena vez.

The Email Game convierte el procesar los emails en un juego. Si bien ya había habido acercamientos similares el tema, ninguno tiene lo que encontré en este servicio: te apura para que tomes las decisiones en el momento.

The Email Game funciona mostrándote uno por uno cada uno de los mensajes en tu bandeja de entrada y te motiva a que decidas rápido qué hacer con el mismo, ya sea responderlo, archivarlo, borrarlo, o incluso tirarlo cual boomerang, para que desaparezca de tu bandeja de entrada y no vuelva hasta el período de tiempo que le indiques.

Para cada email hay un tiempo límite que podamos dedicarle (salvo que estemos respondiendo, en cuyo caso podemos “pedir” más tiempo) y por cada vez que no terminemos en el tiempo indicado (o que nos salteemos un mensaje) se nos restan puntos. En cambio, por cada mail procesado exitosamente, sumamos puntos.

En realidad los puntos son simbólicos, no es lo que motiva. Pero sí el tener una especie de entrenador que te exige que te dejes de dar vueltas y decidas de una vez por todas qué hacer con ese mensaje.

Yo lo usé para mis dos casillas principales y las dejé casi limpias en tiempo récord. Con estos resultados, creo que voy a usar el sistema una o dos veces al día para no buscarme excusas para no procesar mi casilla de mails.

¡Se los recomiendo mucho!

La mejor forma de procesar tu inbox de una buena vez fue escrito por Cecilia en Acceso Directo

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El tema es que cuando empiezo un libro, me cuesta horrores dejarlo sin terminar, incluso si me aburre o me resulta malo. Tiene que ser extremadamente tortuoso leerlo para poder “darme por vencida”. Este tipo de mentalidad, que me acompaña desde que soy chica, se contrapone con lo que trato de implementar hoy en día en mi vida: solo dedicarle tiempo a las cosas que disfruto y/o me enriquecen de alguna forma. Allí entonces estaba el dilema.

Indecisa sobre qué hacer, me acerqué a muchos de ustedes en Twitter y les pregunté qué hacen en estos casos. Los resultados fueron los siguientes:

O sea que básicamente en grupo estamos tan indecisos como yo individualmente.

Me quedé con un tweet de Santiago DoRego en el que me decía que la vida no es como la facultad, que no hay “bibliografía obligatoria”, y que si un libro no me llena, debería pasar al siguiente. Creo que dio en el clavo, todavía vengo con una modalidad muy “de estudio” (aunque lo cierto es que querer terminar un libro pasa también por otros lados).

Por si les interesa, finalmente terminé de leer el libro, aunque hubo un capítulo que lo miré muy por arriba.

Ahora me gustaría preguntarle a los que todavía no respondieron, ¿qué hacen cuando les cuesta terminar un libro?

¿Qué haces con un libro que te cuesta seguir leyendo? fue escrito por Cecilia en Acceso Directo

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Cuando entramos en él, nuestra productividad desaparece misteriosamente.

El triángulo de las Bermudas de la (im)productividad fue escrito por Cecilia en Acceso Directo

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LinkedIn es un gran recurso para los que queremos mostrar nuestro lado profesional, buscar nuevos compañeros de trabajo, o dejar que alguna empresa nos encuentre para nuestro próximo desafío.

Claro que elegir las palabras correctas para armar nuestro CV online es toda una cuestión aparte, ya que de la descripción que hagamos de nosotros mismos y nuestras habilidades depende en gran parte las oportunidades que se nos abran.

Si andan un poco secos de inspiración, o si quieren inflar un poco más sus perfiles en LinkedIn, la red social-profesional dio a conocer cuáles son las palabras y frases más utilizadas (y sobreutilizadas) para describir puestos y perfiles. Con ustedes, ellas son:

1. Extensive experience (experiencia extensa)
2. Innovative (innovador)
3. Motivated (motivado)
4. Results-oriented (orientado a los resultados)
5. Dynamic (dinámico)
6. Proven track record (reconocida trayectoria)
7. Team player (jugador de equipo)
8. Fast-paced (de ritmo rápido)
9. Problem solver (solucionador de problemas)
10. Entrepreneurial (emprendedor)

Si bien muchas de estas frases pueden efectivamente describir alguna característica, el hecho de que estén sobre-usadas (por no decir quemadas) hace que un perfil que las contenga pueda verse vacío o “chamuyero” ante los ojos de quien nos está buscando.

En vez de recurrir a los clichés, es mejor buscar una forma sincera, simple y directa de describir nuestras habilidades y experiencia. Cualquier posible empleador o compañero de proyectos lo agradecerá.

Yo, mientras tanto, me voy a poner a buscar en mis descripciones para ver si no caí en alguna de esas zonas comunes.

Top 10 frases para inflar tu LinkedIn fue escrito por Cecilia en Acceso Directo

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No sabía si publicar esto acá o en Vitamina Ce (mi blog personal), pero ya que Acceso Directo para mi es hobby y trabajo al mismo tiempo, terminé decidiendo que es con ustedes con quienes lo quiero compartir.

Hace poco empecé a seguir el blog de Seth Godin y me parece buenísimo. En uno de sus últimos posts enumera algunas de las razones por las que la gente trabaja, ya sea real o potencialmente. Teniendo una historia muy particular con el trabajo (durante muchos años lo consideré un “mal necesario” hasta que comprendí que puede ser algo que disfrute de hacer y aporte valor a mi vida más allá del dinero), me dieron muchas ganas de compartir esa pequeña lista con ustedes.

Estas son algunas de las razones por las que la gente trabaja:

1) Por dinero
2) Por el desafío
3) Por el placer de hacer esa actividad
4) Por el impacto que tiene en el mundo
5) Por la reputación que te da en tu comunidad
6) Para resolver problemas interesantes
7) Para ser parte de un grupo y experimentar esa misión
8) Para ser apreciado o reconocido

Pensaba, después de leer esa lista, que un trabajo tiene –idealmente– que tener por lo menos 3 ó 4 ítems de esa lista, o algún otro que se nos haya escapado.

Es decir, cuando solamente trabajamos por una de esas razones (generalmente el dinero), el impacto que termina teniendo en nuestras vidas es negativo, porque finalmente terminamos vendiendo nuestro tiempo en algo que no nos llena para nada, solo para sobrevivir. Y nuestro tiempo es lo más valioso que tenemos.

Y aunque a veces no nos queda otra opción que hacerlo, creo que uno no tendría que bajar los brazos hasta o bien encontrar un trabajo que los satisfaga en más aspectos, o bien encontrar la forma de que ese mismo empleo nos “llene” en otros aspectos también.

Entonces por ahí no es un trabajo particularmente estimulante, pero te hace sentir parte de un grupo. O no tiene mucho impacto en el mundo, pero sentís que estás resolviendo problemas interesantes a diario. O aunque no te dé mucha reputación o reconocimiento, es algo que te encanta hacer.

Actualmente siento que de esa listita mi trabajo cubre unos buenos 6 ítems en un día promedio, que no está nada mal.

¿Cómo se sienten ustedes en sus trabajos? ¿Qué es lo que les gustaría modificar? ¿Qué consejos le podrían dar a los que se sientan estancados?

¿Por qué trabajamos? fue escrito por Cecilia en Acceso Directo

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