Archivo de la categoría: Productividad Personal

La productividad personal nos ayuda a aprovechar al máximo nuestro tiempo, ser eficaces, eficientes, y poder administrarlo de la mejor manera posible según lo necesitemos. Herramientas, consejos, aplicaciones, GTD y lo que necesitas para lograrlo.

5 formas de mantener la concentración al trabajar en casa

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El mayor desafío para los que trabajamos en nuestras casas es mantener un sistema organizado que nos permita mantener la concentración aún cuando las distracciones están al acecho. Para aprovechar del home office aquí van algunos consejos para no perder la concentración:

1. Acomodar un buen espacio de trabajo

Te dimos 10 consejos para tener un lugar de trabajo más confortable, a ellos sumales que tu lugar tenga una barrera física que divida el trabajo de la familia y el hogar. Es la mejor manera de evitar que lo que pasa en tu casa te distraiga de tu trabaja: cerrar la puerta y listo.

Para estimular la atención en tus tareas, no está de más que, si trabajas con un equipo, hagas reuniones “cara a cara” via webcam u organices llamadas en las que el grupo entero se vea y converse sobre temas laborales, así será mucho más estimulante el día y te ayudará a focalizar las metas cuando se trabaja desde casa.

2. Usar un programa de manejo de tareas

Éste es un elemento básico principalmente si estás trabajando para tu propio proyecto o como freelance. La capacidad de poder llevar cuenta del estado en que se encuentran tus proyectos y metas te va a ayudar a mantenerte concentrado. Buscá si la empresa para la que trabajás tiene un programa propio para administrar tareas o bien buscá en la web que hay muchas aplicaciones que te permiten acceder a tu lista de tareas desde los diferentes dispositivos que uses (celular, notebook, tablet, etc.). Dos de nuestros favoritos son Nirvana y Habitualist.

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Tip de productividad: empezá tu día haciendo, no consumiendo

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Hoy en día, la mayoría de nosotros comenzamos el día consumiendo información: chequeamos los mails en el teléfono apenas abrimos los ojos, desayunamos mirando el noticiero o quizás leyendo nuestros blogs favoritos, y recién después de saber qué está pasando en el mundo comenzamos con nuestras actividades de “hacer”.

Un muy buen consejo que leí en Lifehacker, y que vengo tratando de aplicar, es el de comenzar el día como un productor y no como un consumidor. Al principio puede costar un poco, pero en mi caso me está dando muy buenos resultados.

Básicamente lo que nos propone es que antes de ponernos a leer o ver TV, dediquemos aunque sea unos momentos para hacer cosas (en mi caso, es el momento ideal para bloggear), o por lo menos para reflexionar con más atención sobre cuáles son las cosas que queremos hacer durante el día, de modo que la rutina no nos arrastre.

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El trabajo flexible, un buen negocio para empresas y empleados

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El hecho de poder estar conectados donde sea y cuando sea está planteando redefiniciones en el ámbito laboral desde hace algunos años, y los resultados en cuanto a los beneficios que trae para los trabajadores se están haciendo cada vez más notorios. Una encuesta de Regus relevó que 84% de las empresas argentinas que fueron consultadas han logrado aumentar su productividad aplicando el trabajo flexible con sus empleados.

Los trabajadores flexibles están de mejor ánimo al momento de llevar adelante su rutina, se sienten más saludables y motivados, (81% de los encuestados) lo que termina beneficiando a la empresa que aumenta la productividad y genera más ingresos.

De esta forma, también se logra retener los talentos y atraer a los nuevos, un gran plus para toda empresa. Otro beneficio del trabajo flexible que hay que mencionar es que contrarresta el sedentarismo, de hecho 89% trabaja más en movimiento de lo que lo hacía en la oficina.

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10 consejos para lograr un lugar de trabajo más confortable

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Habiendo vuelto de las vacaciones, mi cuerpo está empezando a quejarse nuevamente de las largas horas que pasa obediente frente  a la computadora. Ya sea que se trabaje en una oficina o en la propia casa, el tema de lograr un ambiente de trabajo cómodo y ergonométrico parece sencillo pero no lo es. La verdad, que el confort también ayuda a rendir más y mejor en nuestras tareas diarias y a lograr disfrutar más el tiempo libre.

En vistas de esas metas que se hacen a principios de año (Habit21 mediante), me propongo lograr tener un espacio de trabajo prolijo y que evite que mi cuerpo se resienta al final del día. Una gran materia pendiente del año pasado.

Por ejemplo, empezaré evitando esos enjambres de cables, revueltos de anotaciones y tazas usadas. Pero esa es sólo la parte “fácil” si se quiere. El resto tiene que ver con lograr estar cómoda todas las horas que se esté trabajando en el teclado.

Como en todo, qué nos hace sentir confortables es una elección personal. Viendo opiniones de lectores en diversos artículos, he llegado a la conclusión que lo que necesitamos para poder disfrutar del espacio del trabajo diario puede pasar por:

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AutoHotKey cambia las letras de tu teclado para satisfacer tus mañas

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Reconozco que soy mañoso, caprichoso y terco. No me conformo con cualquier cosa, no, no…

Hace muchos meses que venía pensando y pensando en comprar una nueva notebook, con ciertos atributos especiales: Micro potente, mucha memoria, mucha capacidad de disco, pantalla LED de 17″, Blu-Ray, 64 bits, lector de huellas digitales, etc. ¿Vieron que complicado está el panorama nacional para conseguir una notebook? ¡Mucho más si queremos algo robusto y moderno!

El tema es que desde la Secretaría de Comercio impusieron una serie de restricciones a la importación de ciertos productos, entre ellos algunas clases de electrónicos con el “objetivo” de impulsar la industria nacional. Tema discutible, pero no materia de este post.

De pronto me encontré con que Dell, mi compañía preferida en lo que a notebooks se refiere, había dejado de importar los modelos que se podían personalizar. En HP tampoco se podía conseguir nada customizable. Y ni hablar de Lenovo y Toshiba.

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Google Calendar ya permite ocultar las horas de inactividad

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Me encanta escribir sobre cosas que vengo esperando hace mucho, y hoy es una que deseaba fervientemente: Google Calendar habilitó la opción de ocultar las horas de inactividad (generalmente, las nocturnas).

Esta es una función que era muy necesaria, ya que en las vistas de Día y Semana, las horas de inactividad (para la gran mayoría, las horas nocturnas) ocupaban mucho espacio en la pantalla, y terminaban siendo una molestia visual.

Para activar esta nueva opción, hay que ir a Configuración de Calendario > Labs, y habilitar ahí la opción correspondiente (en mi lista era la primera de todas, asumo que es así para todos).

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