Asesino de procrastinación, justo lo que necesitaba

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Ahora que empecé a trabajar por mi cuenta, aprender a organizar mis tiempos y no distraerme se está volviendo una prioridad. Y como seguramente a muchos de ustedes les pasa lo mismo, les cuento sobre Procrastination Killer, una aplicación que apunta a medir nuestros tiempos de trabajo y descanso, para ayudarnos a organizarnos mejor.

La idea tiene una buena base en el sistema de Merlin Mann de (10+2)*5, es decir: 10 minutos de trabajo, y 2 de recreo, 5 veces por hora. Así, PK nos mide esos intervalos (que podemos personalizar), para ir administrando los tiempos.

Lo único que se le puede criticar, por el momento, es que es demasiado grande y no se le puede cambiar el tamaño, así que si lo dejamos sobre el resto de las aplicaciones con la opción “always on top” va a distraer más que ayudarnos. Pero mientras esperamos esa opción, la podemos dejar minimizada en la bandeja del sistema, ya que cuando se cumplan los períodos, PK nos avisa con una alarma.

Cuando vuelva a casa lo voy a implementar. ¿Y ustedes? ¿Lo usarían?

[Vía Lifehacker]

Calendarios para Marzo 2009

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En Smashing Magazine hicieron una espectacular recopilación con 45 calendarios para el mes de marzo de 2009 (para usar como fondo de escritorio). Y como marzo marca la llegada de la primavera para algunos, y del otoño para otros (mi estación favorita, por cierto), me parece una buena idea celebrar este mes con el calendario que más les guste.

Enlace: Desktop Wallpaper Calendar: March 2009

[Vía Maestro Alberto]

Cataloga tus CD y DVD (y no te vuelvas a olvidar de su contenido)

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Tener una base de datos clara y accesible sobre los archivos que tenemos en nuestros CDs y DVDs es una muy buena idea, ya que nos permite saber qué archivos tenemos en cada uno, o incluso recordar que teníamos algo que creíamos perdido.

Como yo soy bastante fanática del orden y la organización, me crucé con unos cuantos programas que nos ayudan en esta tarea. El que les presento hoy es Octopus, un software liviano que cataloga (o “indexa”) todos nuestros CDs y DVDs, y luego nos permite ver claramente qué tenemos en cada uno (aunque estén guardados en una caja lejos de la computadora), así como buscar dentro de su contenido (por ejemplo: ¿en qué CD tenía el video de Dance Magic?).

El funcionamiento es sumamente sencillo, sólo hay que poner el disco en cuestión en la lectora, presionar “Read Volume”, y ver cómo Octopus lo indexa e integra a su base de datos. Toda la estructura del disco (nombres de carpetas y archivos, tamaño, fecha de creación y atributos) pasa a estar disponible desde Octopus, e incluso podemos asignarle palabras clave a los archivos para facilitarnos aún más la búsqueda.

[Vía gHacks]

Alcanzar Inbox 0 ahora es más fácil con Gmail

send&archive El sueño de tener la casilla de mails vacía y resplandeciente (aunque no todos lo persigan), ahora es un poco más fácil gracias a la nueva opción de Gmail Labs: Send and Archive.

La idea es sencilla: recibimos un mail, lo respondemos, y en vez de presionar “Enviar” en la respuesta, podemos apretar “Enviar y Archivar”, para que una vez enviada la respuesta, el mail original sea archivado.

Así, cada mail y tarea completada exitosamente, nos dejará la bandeja de entrada un poco más limpia, en vez de acumulada con mails que ya no necesitamos a la vista.

Como yo busco permanentemente llegar a un Inbox 0, voy a implementar esta nueva característica de Labs ya mismo.

¿Y a ustedes qué les parece?

PD: Si, si, esto en pocos minutos va a poblar la mayoría de los blogs tech/ geek/ etc.

[Vía Gmail Blog]

PD2: Qué sincrónico, otro blog que ni conocía le puso un título similar al mío, me acabo de dar cuenta en los trackbacks…

Calendarios gratuitos de 2009 para imprimir

El 2009 ya arrancó y espero que todos hayan tenido unas excelentes fiestas. Ahora, es momento de volver a nuestras actividades cotidianas, y un elemento que siempre viene bien tener a mano, es el calendario.

Así que en vez de mandarlos a una tienda a comprarse un calendario 2009, les quiero comentar sobre dos sitios para tener calendarios gratuitos para este nuevo año, para imprimir.

Uno es Vortex, una página web que nos ofrece muchísimos calendarios en PDF, en distintos formatos (por ejemplo, todo el año en una hoja, una hoja por mes, en distintos colores, con la semana empezando el domingo o el lunes, con o sin festividades, etc). Yo ya me bajé un par para seguir organizando mi año.

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La otra opción es para los usuarios de Microsoft Office, y son los muchísimos templates que se ofrecen en Microsoft Office Online, para usar con los diversos programas. Son muy variados también, y estéticamente más atractivos que los de Vortex (aunque requieren que tengas un Office genuino… se supone, al menos).

Así que ahí tienen, dos opciones de calendarios gratuitos de 2009 para imprimir. ¡Ojalá los llenen de eventos agradables!

[Vía gHacks]

Lo mejor de 2008: Personalizar y Organizar

Organizar2008

Sólo 3 palabras: simplificar, organizar y personalizar.

Simplifica tu vida digital de una vez por todas

Personalizar:

Cómo convertir imágenes a íconos

Cómo quitar el ícono de Documentos Compartidos de Mi PC en Windows XP

Organizar:

Cómo recibir recordatorios vía SMS, Twitter, Mail e IM

Organiza tu disco rígido desordenado

Otra forma de organizar los cables

Soshiku: el organizador de tareas académicas.

5 consejos (¡comprobados!) para refrescar tu trabajo

Lista de tareas en GMail

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Finalmente en GMail hicieron oficial una de las características más pedidas por todos: listas de tareas o tasks, para tener presente lo que tenemos pendiente por hacer.

Una función muy interesante es que se puede convertir los emails fácilmente en tareas, algo espectacular para los que buscan un Inbox 0 o practican GTD.

Para habilitarlo, sólo hay que ir a Configuración –> Labs y habilitar la opción deseada.

Como siempre, la noticia va a correr como pólvora (algunos blogs ya la comentaron), y aunque realmente quería abstenerme, las nuevas características de Gmail Labs son cada vez mejores y una Lista de Tareas es algo que deseaba hace tiempo. Así que, ¡a organizarse!

[Vía GMail Blog]