En vistas de esas metas que se hacen a principios de año (Habit21 mediante), me propongo lograr tener un espacio de trabajo prolijo y que evite que mi cuerpo se resienta al final del día. Una gran materia pendiente del año pasado.

Por ejemplo, empezaré evitando esos enjambres de cables, revueltos de anotaciones y tazas usadas. Pero esa es sólo la parte “fácil” si se quiere. El resto tiene que ver con lograr estar cómoda todas las horas que se esté trabajando en el teclado.

Como en todo, qué nos hace sentir confortables es una elección personal. Viendo opiniones de lectores en diversos artículos, he llegado a la conclusión que lo que necesitamos para poder disfrutar del espacio del trabajo diario puede pasar por:

1. La limpieza. Limpiar el teclado, mouse y monitor con soluciones especiales (algunos recomiendan una mezcla de agua, alcohol y vinagre antes que productos químicos), barrer o aspirar el piso a menudo, etc. No por obvio, hay que dejar de mencionarlo. En este punto, extraño no estar en una oficina y que personal de limpieza se encargue de esto.

2. Para la fatiga ocular, algunos usan un programa llamado F.lux que ajusta los tonos del monitor de acuerdo al momento del día. Durante la noche, se vuelve más cálido y durante el día, los colores son los habituales.

3. Para descansar las muñecas, usar el pad con almohadilla de gel (vienen tanto para mouses como para teclados) o bien optar por teclados externos (más cómodos para usar mucho tiempo y más fácil de navegar que el que viene incorporado.)

4. Cuanto más pulgadas tengan la pantallas, menos se tendrá que esforzar la vista. Uno, dos y hasta tres monitores, cantidad necesaria dependiendo de qué prefiramos. Eso sí, colocarlos todos a la altura de la mirada para evitar estar mirando para abajo todo el tiempo, con los dolores de cuello que ello puede conllevar. De estar ubicados cerca de una ventana, que tenga cortina para que el reflejo no entorpezca la visión.

5. Crear un sitio donde podamos relajarnos cuando sintamos la necesidad. Las opiniones dicen: un sofá o sillón, una lámpara de lava, una mascota, lo que sea que te divierta y te ayude a desconectar un rato. Procurá tomar varios recesos y aprovechalos para moverte un poco. Siempre hidratate bien.

6. Un buen escritorio o mesa de trabajo. Las dimensiones, por supuesto, a gusto del usuario. El estante debajo del escritorio para tener el teclado en un sitio que permita una posición relajada, también es importante.

7. Una pieza fundamental: la silla. Debe ser confortable. Para algunos, menos respaldo y sin apoyabrazos (éstos últimos sólo estorban.)

8. Sistema de audio apropiado. Una buena computadora sin parlantes decentes, es desaprovecharla. Si gustas, unos buenos auriculares no están de más.

9. Si sos bajita/o como yo (poco más de metro cincuenta) tal vez te ocurra que tus pies no lleguen al piso. Sin darte cuenta, podés estar teniendo una mala postura por no poder tener tus pies en un ángulo de 90 grados. Para ello, puedes idearte o proveerte de algún “tapete” que te ayude a “hacer pie”. Quién te dice, tal vez eso es lo que te está molestando y aún no te diste cuenta.

10. Una lámpara de bajo voltaje (25 aproximadamente) para cuando haya que trabajar a deshoras y las velas no ardan.

En fin, que este listado sirva de ayudamemoria para todos los que trabajando en la computadora, nos olvidamos del correr de las horas. ¿Qué hacen ustedes para estar cómodos en su lugar de trabajo? Todos los consejos cuentan!

Vía: How To Geek / Foto

10 consejos para lograr un lugar de trabajo más confortable fue escrito por Mariela en Acceso Directo

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Un nuevo mes empieza, y con él, la posibilidad de decorar nuestros escritorios con unos hermosos fondos de pantalla de calendarios de mayo 2011.

Los encargados son como siempre los amigos de Smashing Magazine, quienes nos acercan su recopilación mensual con 30 opciones: Desktop Wallpaper Calendar: May 2011

Y por supuesto, no se olviden que si aún no lo hicieron, pueden conseguir sus calendarios 2011 para imprimir.

Calendarios de mayo 2011 fue escrito por Cecilia en Acceso Directo

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Durante años mi método para organizarme consistió en un archivo de Excel en el cual marco con crucecitas los posts que hice, ya sean en el momento o programados para más adelante. Pero la semana pasada encontré finalmente el plugin que hace exactamente lo que quiero: un calendario en WordPress con todos mis posts ya sean borradores, publicados o programados.

El bendito plugin se llama Editorial Calendar y ubica en nuestro panel un calendario personalizable en el que podemos ver nuestros posts. Estas son sus mejores características:

1. Ver todos los posts, los que ya publicaste, y los que están programados.
2. Arrastrar y soltar para cambiar la fecha de los programados (no se imaginan lo práctico que es esto)
3. Edición rápida de títulos, horarios y contenido (aunque para contenido es demasiado básico)
4. Ver fácilmente el estado de los posts
5. Ver el autor de cada post, práctico para los blogs con más de un escritor
6. Vista personalizable: se puede elegir la cantidad de semanas a la vista, qué info mostrar de los posts, y más.

A mi me empezó a ser útil desde el primer momento en que lo instalé. Si ustedes también escriben mucho, o simplemente les gusta mantener su blog organizado, se los recomiendo muchísimo.

Los dejo con el video tutorial:

Crea un calendario en WordPress con tus posts programados y publicados fue escrito por Cecilia en Acceso Directo

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Hoy les quiero mostrar estos calendarios compactos 2011 para imprimir, que me parecen bastante prácticos para tener el el bolsillo y no perdernos en la vorágine de los días que pasan increíblemente rápido (y no como yo que a esta altura del año ya no sé ni qué día es).

Yendo a lo nuestro, estos dos calendarios los encontré en Lifehacker y los pueden encontrar en sus respectivos sitios web: Compact Calendar 2011 y The Small Calendar.

Calendario 2011 para imprimir fue escrito por Cecilia en Acceso Directo

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Teux Deux es una lista de tareas minimalista y bella, diseñada Swiss Miss, y que es una de mis aliadas en el día a día. Ya les hablé de ella en otros blogs, y hasta la incluí como una de las 10 aplicaciones para listas de tareas que recomiendo en Bitelia. Y como hoy se actualizó con algunas mejoras interesantes, me gustaría hablarles un poco sobre ella.

Teux Deux se presenta con una interfaz muy simple pero efectiva: 5 columnas a la vista, pertenecientes a los días de la semana, en secuencia de fecha. En cada día podemos anotar las cosas que tenemos que hacer y tachar las que ya hayamos hecho. Si no llegamos a finalizarlas el día que correspondía, TeuxDeux automáticamente la moverá para el día siguiente. Pero si lo que queremos es postergarla unos cuantos días (o adelantar alguna), podemos arrastrarlas de día en día. Finalmente, tiene una sección abajo de todo para las tareas que queramos hacer “algún día”.

Lo nuevo

Entre las novedades que se presentaron hoy hay algunas funciones que venía deseando mucho: la posibilidad de avanzar de a varios días o hacia una fecha en especial (ya no hay que hacer click 700 veces en la flechita), la posibilidad de editar las tareas (que en realidad ya se podía, solo que no estaba anunciada) y la opción para agregar títulos a las columnas de la sección “Algún día”.

Cómo lo uso yo

Habiendo tantas aplicaciones para listas de tareas, y mucho más completas, ¿por qué uso Teux Deux? La respuesta es muy simple, en realidad.

No la uso como mi única lista, sino como una lista complementaria a las principales (sí, tengo muchas cosas para anotar) para llevar un registro de lo que tengo que hacer día a día.

Verán, hay acciones que realizo todos los días como una rutina. Lo que hago entonces es anotarlas, y a medida que las voy completando, en vez de tacharlas las muevo para el día siguiente. De esta forma me aseguro de no olvidarme nada, y al mismo tiempo tengo una representación visual de qué cosas me quedan por hacer, para manejar mejor mis tiempos.

Novedades en Teux Deux, una de mis to-do lists favoritas fue escrito por Cecilia en Acceso Directo

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Ayer terminé de leer uno de los mejores libros que leí en mucho tiempo: Las leyes de la Simplicidad, de John Maeda.

No puedo recomendarles lo suficiente que lo busquen y lo lean. En solo 100 páginas y respetando exactamente todo lo que expone, Maeda nos lleva de paseo por 10 leyes que rigen la simplicidad, y cómo ésta puede mejorar notablemente nuestro trabajo, nuestros diseños, y nuestra vida personal. Aplicable a cualquier situación de la vida (en mayor o menor medida) estoy segura que a través de sus páginas encontrarán algo (o mucho) que les puede servir para encarar mejor alguna situación en particular, o la vida cotidiana en general.

Les dejo una síntesis super acotada de lo que es cada ley, solo para despertar su curiosidad:

1) Reducir: La manera más sencilla de alcanzar la simplicidad es mediante la reducción razonada
2) Organizar: La organización permite que un sistema complejo parezca más sencillo
3) Tiempo: El ahorro de tiempo simplifica las cosas
4) Aprendizaje: El conocimiento simplifica todo
5) Diferencias: La simplicidad y la complejidad se necesitan entre sí
6) Contexto: Lo que se encuentra en el límite de la simplicidad también es relevante
7) Emoción: Es preferible que haya más emociones a que haya menos
8) Confianza: Confiamos en la simplicidad
9) Fracaso: En algunos casos nunca es posible alcanzar la simplicidad
10) La Única: La simplicidad consiste en sustraer lo que es obvio y añadir lo específico

Pueden además leer (en inglés) un resumen de las mismas en el blog de Laws of Simplicity. Pero de nuevo, el libro solo tiene 100 páginas y es un verdadero placer leerlo.

Finalmente no puedo dejar de agradecerle por décima vez a Dan Abadie por haberme prestado el libro :)

Las leyes de la Simplicidad fue escrito por Cecilia en Acceso Directo

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En medio de la locura de esta semana, que tuvo un día menos y que va a terminar conmigo en Mar del Plata, no quería terminar el día sin compartir algo interesante con ustedes.

En esta ocasión, se trata de 10 brillantes soluciones low-tech al mejor estilo Lifehacker que recopilaron en Microsiervos. Desde formas de mantener los cables organizados, hasta cómo diferenciar más rápido el auricular derecho del izquierdo, o cuál es la mejor manera de compartir la seguridad de una puerta entre muchas personas sin tener que hacer 10 copias de la llave.

¿Interesados? Deberían estarlo, así que los invito a leer las estas 10 ingeniosas «soluciones de baja tecnología».

10 ingeniosas soluciones low-tech fue escrito por Cecilia en Acceso Directo

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Como saben (y si no, les cuento), suelo escribir sobre mis temas personales en Vitamina Ce. Pero esta vez voy a mezclar un poquito las cosas para mostrarles qué es lo que me tiene un poco ausente y muy atareada en estos últimos días: la mudanza infernal.

Estoy cambiando de casa y la única palabra que lo puede describir es CAOS. Lo que debería ser mi habitación los Headquarters de Acceso Directo no es más que ese lío que pueden ver en la imagen que encabeza el post. Y no voy a tener Internet hasta que Speedy se digne a venir a instalarlo (que puede demorar hasta 7 días, y eso me hace llorar).

De momento, hago vida nómada: bloggeo donde encuentro WiFi (la casa de mis abuelos es el destino obligado) y twitteo desde el celular. Duermo donde puedo (hola, piso) e invado a diversos familiares a la hora del almuerzo, porque el picnic casero deja de ser divertido después de 5 días.

Mientras tanto, háganme compañía. ¿Qué me pueden aconsejar para que, al menos digitalmente, el proceso sea menos molesto?

Los futuros HQ de Acceso Directo fue escrito por Cecilia en Acceso Directo

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Hoy en día es muy difícil que nos compremos un CD de música. Un DVD, quizás, pero un CD, rarísimo. Sin embargo, hubo una época en la que visitábamos las tiendas de música para llevarnos a casa la última obra de nuestro artista favorito o encontrar alguna nueva joya que no hayamos escuchado antes.

Pero ahora los tiempos cambiaron y ya casi no escuchamos música desde CDs. Si no están en nuestro disco rígido o en el mp3, las canciones las oímos directamente desde Spotify o Grooveshark. ¿Qué hacer entonces con los CDs que ya habíamos comprado?

En mi caso, ni siquiera tengo un reproductor de CDs, ya. Gracias que mi PC de escritorio todavía tiene lectora, pero hace ruido, y para eso prefiero escucharlos en mp3.

Se me ocurrió que puedo aprovechar la mudanza para deshacerme de los CDs que compré en su momento, pero me da no-sé-qué. Mi lado práctico me dice que lo mejor es rippearlos, dejarlos en la compu, hacer un backup a lo sumo, y a otra cosa mariposa. Mi lado sentimental, en cambio, me dice que estos (pocos) CDs que me quedan son un lindo recuerdo de una época anterior, y que, al fin y al cabo, tiene cierta “onda” tener ese objeto físico con la imagen de la banda que me gusta.

Le estuve dando muchas vueltas al tema y creo que voy a rippear casi todos y listo. Me quedaré con los que tengan un valor más especial para mí, como el Soundtrack de Casablanca, porque es un clásico, o el de Space Jam, que iba puesto en el auto cuando tuve un accidente fuerte y sobrevivió, junto con todos nosotros. El resto irán a parar a una caja, a lo de algún amigo, o a Parque Rivadavia.

¿Les pasa esto, de encariñarse con tecnologías viejas y que es cueste soltarlas? ¿Tienen CDs todavía? ¿Qué harían con ellos?

¿Qué hacer con nuestros viejos CDs? fue escrito por Cecilia en Acceso Directo

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La comunidad de Chuenga.net está llevando a cabo un proyecto para salir un poco del ámbito de Internet y ayudar a los chicos que lo necesitan.

Junto a un grupo de bloggers argentinos, crearon un almanaque para recaudar fondos que serán utilizados para comprar y donar computadoras, principalmente a hospitales de niños, que serán usadas por y para ellos.

El almanaque solidario tiene un costo de $25 para particulares y de $100 para empresas, (las empresas tendrán reconocimiento en el calendario). Pueden reservarlos hasta el 26 diciembre y se recibirán los primeros días de enero.

Entre los participantes se encuentran Andrés, Bachi, Dalgrev, Dr GEN, Eduardo Fortes, Gonza, Javier Salinas, Mariano Luque, Matias Laporte, Tumbadito y Mov Urbano.

Por mi parte, quiero felicitar a los involucrados por tomarse el trabajo de llevar a cabo esta colecta, e invitarlos a ustedes a colaborar si tienen algunos pesos de más y ganas de ayudar. Además, para las chicas, con lo lindos que salieron los chicos en las fotos, no sería un sacrificio ;)

Pueden leer más sobre el proyecto en la página del Almanaque, donde además figuran los blogs y contacto de todos los participantes, en caso de que tengan alguna duda.

Almanaque Solidario 2010 fue escrito por Cecilia en Acceso Directo

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