Cuando pasás mucho tiempo manejando información, no es raro que mandes un tweet o estado que no debías o que pegues en un newsletter un link indebido, digamos, a tus fotos en Facebook en vez del que direcciona al sitio del cliente.

De todos los errores, al que pocos debemos escapar es al de olvidar adjuntar el archivo en un mail importante que, además, mandamos a toda la compañía o lista de contactos. Esta es, sin dudas, la fórmula para hacer el ridículo más eficaz conocida.

Para evitarnos este traspié y también, por supuesto, el hacer público un tweet que era DM o una actualización de estado en Facebook que no debe trascender, hay que actuar rápidamente y ponernos en acción ni bien pasamos esos segundos de agarrarnos la cabeza y lanzar alguna maldición al aire.

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Cancela el envío de cualquier mail, tweet o actualización de Facebook fue escrito por Mariela en Acceso Directo

No se a ustedes pero, para mi, hay pocas cosas que me pongan más ansiosa que esperar la respuesta de un mail importante. Ese momento en que lanzamos el mensaje por el ciberespacio y nos quedamos en espera hasta que llega la respuesta es odioso. Más odioso es, claro, no saber siquiera si el destinatario leyó el mail. Por eso, EmailOracle puede transformarse en un aliado inmejorable.

Esta aplicación se integra a nuestro Gmail y, una vez en funcionamiento, nos permite saber cuándo el destinatario abre nuestros mensajes. Les digo más, podemos configurar el sistema para que avise cuando pasan varios días sin que nuestro preciado email sea abierto.

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Cómo saber si leyeron un mail que enviaste fue escrito por Mariela en Acceso Directo

Tenemos la solución para la próxima vez que te ocurra: un link que se auto destruye. Sí, al estilo de los mensajes que leía el Inspector Gadget, pero aggiornado a los tiempos cibernéticos.

Por supuesto, lo recomendable es, en lo posible, evitar mandar información privada por mail, pero llegado el caso de que no te quede otra forma de hacerlo, aquí va el truco que nos llega a través de How To Geek.

Cómo crear el Link autodestructivo

Entra a este One Sahres y hacé click en Create One Now button. Se abrirá entonces una cuadro de diálogo donde deberás colocar la información que deseás mandar por mail a alguien.

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Cómo enviar información privada que se autodestruya una vez leída fue escrito por Mariela en Acceso Directo

En la actualidad los proveedores están trabajando en forma conjunta para eliminar al spam de una vez por todas. Hasta entonces, sin embargo, los usuarios seguirán recibiendo estos mensajes no deseados regularmente.

Un reciente estudio de Cascade Insights analizó las capacidades de bloqueo de spam de Hotmail, Gmail y Yahoo Mail. Los investigadores crearon cuentas de correo electrónico en estos tres servicios y otra cuenta en otro proveedor web sin ningún tipo de filtro con el objetivo de poder compararlos.

Luego, las nuevas direcciones fueron puestas en la Web para que los bots, encargados de enviar spam en forma automática, pudieran reconocerlas. Los sitios elegidos fueron sitios de torrents, de warez, de citas, de encuestas, entre tantos otros. Los investigadores además respondieron a las direcciones que enviaban spam y crearon páginas en Facebook para cada una de las cuentas de los cuatro servicios.

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Hotmail: el servicio con mejor protección anti spam fue escrito por MaCeleste en Acceso Directo

Mientras que sistemas y consejos para procesar el Inbox hay varios y supuestamente muy eficaces, la verdad a mi no me resultan por cómo soy. Hasta que descubrí The Email Game, la mejor forma de hacerse cargo de la casilla de entrada de una buena vez.

The Email Game convierte el procesar los emails en un juego. Si bien ya había habido acercamientos similares el tema, ninguno tiene lo que encontré en este servicio: te apura para que tomes las decisiones en el momento.

The Email Game funciona mostrándote uno por uno cada uno de los mensajes en tu bandeja de entrada y te motiva a que decidas rápido qué hacer con el mismo, ya sea responderlo, archivarlo, borrarlo, o incluso tirarlo cual boomerang, para que desaparezca de tu bandeja de entrada y no vuelva hasta el período de tiempo que le indiques.

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La mejor forma de procesar tu inbox de una buena vez fue escrito por Cecilia en Acceso Directo

Si bien Hotmail (al igual que Gmail) ya permitía el uso del signo “+” para crear variaciones de tu dirección que puedan ser filtradas, lo interesante de esto es que te permite crear direcciones completamente diferentes, para poder usar en los diferentes ámbitos de nuestra vida (trabajo, facultad, amigos) o incluso en aquellos sitios en los que jamás nos animaríamos a registrarnos con nuestro propio nombre.

Cómo crear un alias

El proceso es sumamente sencillo. Seguramente hoy si abren sus casillas se vayan a encontrar con un cuadro como el siguiente, en el cual ingresaremos nuestro nombre de usuario deseado, y si queremos que sea una cuenta hotmail.com o live.com

Cuando apretamos el botón de Crear Alias, volvemos a la bandeja de entrada, donde un cartelito nos preguntará a dónde queremos que vayan a parar los mails enviados a nuestra nueva dirección, si a la misma inbox, o a una carpeta especial. ¡Y listo! Ya tenemos creada nuestra nueva dirección.

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Cómo crear un nuevo alias en Hotmail fue escrito por Cecilia en Acceso Directo

Hace solo un ratito comentaba en Twitter que me parece completamente inadecuado el enfoque que hacen unos cuantos blogs sobre el inminente “Facebook mail” como un “Gmail killer”. En realidad esto se debe a muchos motivos que me gustaría elaborar un poco más aquí.

En primer lugar, las características de Gmail son muy particulares. Para mí es el mejor cliente de webmail por mucho, desde sus filtros a su interfaz rápida, el concepto de conversaciones, las etiquetas… es el cliente perfecto para los que usamos MUCHO el email, particularmente para el trabajo, los proyectos, o las conversaciones largas con muchos amigos. Nadie lo hace tan bien como ellos.

Pero nos estamos olvidando de dos cosas. Primero, eso tan maravilloso no es lo que necesita la mayoría de los usuarios. Por más que los que amamos Gmail no entendamos cómo hay gente que viva sin él (digitalmente, al menos), la realidad es que Hotmail y Yahoo, con sus funciones mucho más básicas (aunque han recorrido un largo camino) siguen siendo los que dominan el mercado.

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Facebook mail, la moda de los killers y los cambios de juego fue escrito por Cecilia en Acceso Directo

Aquí, algunas de las cosas que hay que enseñarles:

1. Las grandes empresas no se comunican por medio de cadenas de emails. Hotmail no va a cerrar a menos que se lo reenvíes a toda tu lista, ni Sony Ericsson está regalando celulares. Así que, tranquilos, no hace falta que lo reenvíen “por las dudas”.
2. Y aunque alguien ponga en medio de la cadena “Yo lo verifiqué y es cierto”, eso también es mentira probablemente. Mejor verificarlo por uno mismo.
3. Hay muchas leyendas urbanas (como la del papel que si lo tocas te duerme, que sucedió en el estacionamiento del Unicentar de Buenos Aires pero ¡hey! también en un mall de México) que no hacen más que asustar (y recopilar direcciones para los spammers). Si te parece que puede ser cierto, antes de reenviarlo, verifica que lo sea.
4. El usuario loquesea@hotmail.com no es en realidad un virus. De hecho, probablemente nunca te lo vayas a cruzar, probablemente no exista, o sea una venganza de una exnovia para molestarlo. Como sea, no reenvíes advertencias de virus sin haberlo verificado antes (igual que con las leyendas urbanas).
5. Ninguna organización de beneficio le va a dar un centavo a algún niño con enfermedad terminal por cada email que reenvíes. Es otra mentira.
6. Si la lista de destinatarios en CC: es más larga que el contenido de tu mensaje, te vas al infierno.
7. Y, por cierto, existe algo llamado BCC: (copia oculta), que es la única oportunidad de salvación si ignoras los puntos anteriores.
8. Y si aún te parece absolutamente necesario reenviar esa cadena larguísima, por favor, por favor, por favor borra todas las direcciones de mail que se van acumulando en el cuerpo del mensaje cada vez que alguien le da reenviar. Por favor.

¿Qué más le tienen que enseñar ustedes a los nuevos usuarios de email?

* Lo irónico es que fue ella la que me enseñó a usar el email en los ‘90, y después no sé qué pasó, se olvidó o algo.

Adaptado de Lifehacker.

Reglas para los nuevos usuarios de email fue escrito por Cecilia en Acceso Directo

Nombre de usuario: solamente el nombre, sin el @fibertel.com.ar

Contraseña: tu contraseña, obviamente.

POP: pop3.fibertel.com.ar

SMTP: smtp.fibertel.com.ar

Puerto POP: 110

Y, personalmente, prefiero marcar los míos mediante un filtro, con la etiqueta”Fibertel”, y que se salteen la bandeja de entrada (o sea archivarlos directamente).

[Ayuda: 3D Games]

Usa el mail de Fibertel, desde Gmail fue escrito por Cecilia en Acceso Directo

Gmail Labs acaba de lanzar una de sus características más útiles: deshacer un mail enviado. Eso sí, solo por los siguientes 5 segundos luego de haber presionado Enviar, lo cual me parece más que razonable. Pueden habilitarla desde la pestaña de labs.

Y si lo enviaron, recuerden que existen algunas formas de saber si recibieron el mail que enviaste.

Lo sé, lo sé. A mi tampoco me gusta hablar de algo que van a leer en todos lados mañana (y que tal vez yo misma escriba en otro blog), pero cuando se trata de una característica como esta, es imposible resistirse.

Deshacer enviar un mail, al fin! fue escrito por Cecilia en Acceso Directo