La mejor forma de procesar tu inbox de una buena vez

Los que nos manejamos mucho por mail sabemos que dejar la bandeja de entrada en estado Inbox 0 es un tarea tan deseada como difícil de alcanzar. Las razones son muchas, desde no tener listo lo que sea que hace falta para responder el mail, hasta ser procrastinadores crónicos que nos convencemos a nosotros mismos diciéndonos “lo hago dentro de un rato” –un rato que nunca llega.

Mientras que sistemas y consejos para procesar el Inbox hay varios y supuestamente muy eficaces, la verdad a mi no me resultan por cómo soy. Hasta que descubrí The Email Game, la mejor forma de hacerse cargo de la casilla de entrada de una buena vez.

The Email Game convierte el procesar los emails en un juego. Si bien ya había habido acercamientos similares el tema, ninguno tiene lo que encontré en este servicio: te apura para que tomes las decisiones en el momento.

The Email Game funciona mostrándote uno por uno cada uno de los mensajes en tu bandeja de entrada y te motiva a que decidas rápido qué hacer con el mismo, ya sea responderlo, archivarlo, borrarlo, o incluso tirarlo cual boomerang, para que desaparezca de tu bandeja de entrada y no vuelva hasta el período de tiempo que le indiques.

Sigue leyendo

Cómo crear un nuevo alias en Hotmail

La gran noticia de ayer a última hora (por lo menos en lo que a webmail se refiere) es que Hotmail, que viene luchando para no morir, habilitó a sus usuarios la opción de crear alias: distintas direcciones de mail que nos pertenecen y que podemos revisar desde nuestra misma casilla sin tener que configurar nada más que el nombre.

Si bien Hotmail (al igual que Gmail) ya permitía el uso del signo “+” para crear variaciones de tu dirección que puedan ser filtradas, lo interesante de esto es que te permite crear direcciones completamente diferentes, para poder usar en los diferentes ámbitos de nuestra vida (trabajo, facultad, amigos) o incluso en aquellos sitios en los que jamás nos animaríamos a registrarnos con nuestro propio nombre.

Cómo crear un alias

El proceso es sumamente sencillo. Seguramente hoy si abren sus casillas se vayan a encontrar con un cuadro como el siguiente, en el cual ingresaremos nuestro nombre de usuario deseado, y si queremos que sea una cuenta hotmail.com o live.com

Cuando apretamos el botón de Crear Alias, volvemos a la bandeja de entrada, donde un cartelito nos preguntará a dónde queremos que vayan a parar los mails enviados a nuestra nueva dirección, si a la misma inbox, o a una carpeta especial. ¡Y listo! Ya tenemos creada nuestra nueva dirección.

Sigue leyendo

Facebook mail, la moda de los killers y los cambios de juego

Hace solo un ratito comentaba en Twitter que me parece completamente inadecuado el enfoque que hacen unos cuantos blogs sobre el inminente “Facebook mail” como un “Gmail killer”. En realidad esto se debe a muchos motivos que me gustaría elaborar un poco más aquí.

En primer lugar, las características de Gmail son muy particulares. Para mí es el mejor cliente de webmail por mucho, desde sus filtros a su interfaz rápida, el concepto de conversaciones, las etiquetas… es el cliente perfecto para los que usamos MUCHO el email, particularmente para el trabajo, los proyectos, o las conversaciones largas con muchos amigos. Nadie lo hace tan bien como ellos.

Pero nos estamos olvidando de dos cosas. Primero, eso tan maravilloso no es lo que necesita la mayoría de los usuarios. Por más que los que amamos Gmail no entendamos cómo hay gente que viva sin él (digitalmente, al menos), la realidad es que Hotmail y Yahoo, con sus funciones mucho más básicas (aunque han recorrido un largo camino) siguen siendo los que dominan el mercado.

Sigue leyendo

Reglas para los nuevos usuarios de email

Email Todos tenemos algún amigo, familiar o compañero de trabajo que recién se está insertando al mundo del email (en mi caso, mi madre*) . Con ellos, tenemos que tener mucha paciencia, y tratar de enseñarles cómo ser seres mínimamente civilizados y tolerablemente molestos a la hora de apretar “Enviar”.

Aquí, algunas de las cosas que hay que enseñarles:

  1. Las grandes empresas no se comunican por medio de cadenas de emails. Hotmail no va a cerrar a menos que se lo reenvíes a toda tu lista, ni Sony Ericsson está regalando celulares. Así que, tranquilos, no hace falta que lo reenvíen “por las dudas”.
  2. Y aunque alguien ponga en medio de la cadena “Yo lo verifiqué y es cierto”, eso también es mentira probablemente. Mejor verificarlo por uno mismo.
  3. Hay muchas leyendas urbanas (como la del papel que si lo tocas te duerme, que sucedió en el estacionamiento del Unicentar de Buenos Aires pero ¡hey! también en un mall de México) que no hacen más que asustar (y recopilar direcciones para los spammers). Si te parece que puede ser cierto, antes de reenviarlo, verifica que lo sea.
  4. El usuario loquesea@hotmail.com no es en realidad un virus. De hecho, probablemente nunca te lo vayas a cruzar, probablemente no exista, o sea una venganza de una exnovia para molestarlo. Como sea, no reenvíes advertencias de virus sin haberlo verificado antes (igual que con las leyendas urbanas).
  5. Ninguna organización de beneficio le va a dar un centavo a algún niño con enfermedad terminal por cada email que reenvíes. Es otra mentira.
  6. Si la lista de destinatarios en CC: es más larga que el contenido de tu mensaje, te vas al infierno.
  7. Y, por cierto, existe algo llamado BCC: (copia oculta), que es la única oportunidad de salvación si ignoras los puntos anteriores.
  8. Y si aún te parece absolutamente necesario reenviar esa cadena larguísima, por favor, por favor, por favor borra todas las direcciones de mail que se van acumulando en el cuerpo del mensaje cada vez que alguien le da reenviar. Por favor.

 

¿Qué más le tienen que enseñar ustedes a los nuevos usuarios de email?

 

* Lo irónico es que fue ella la que me enseñó a usar el email en los ‘90, y después no sé qué pasó, se olvidó o algo.

Adaptado de Lifehacker.

Usa el mail de Fibertel, desde Gmail

fibertel_argentina Esta es una de esas notas en las que comparto algo no demasiado relevante, pero que a mi me sirvió, y tal vez a ustedes también. Ya todos sabemos que se puede enviar y recibir correos de otras cuentas desde Gmail. Y si lo que quieren es hacerlo con una cuenta de Fibertel, entonces las opciones que tienen para configurarlo son:

Nombre de usuario: solamente el nombre, sin el @fibertel.com.ar

Contraseña: tu contraseña, obviamente.

POP: pop3.fibertel.com.ar

SMTP: smtp.fibertel.com.ar

Puerto POP: 110

Y, personalmente, prefiero marcar los míos mediante un filtro, con la etiqueta”Fibertel”, y que se salteen la bandeja de entrada (o sea archivarlos directamente).

[Ayuda: 3D Games]

Deshacer enviar un mail, al fin!

¿Cuántas veces te arrepentiste de mandar un mail, dos segundos después de haber presionado “enviar”? Y pensabas “¿por qué no lo puedo deshacer?”. Ahora, sí podemos.

Gmail Labs acaba de lanzar una de sus características más útiles: deshacer un mail enviado. Eso sí, solo por los siguientes 5 segundos luego de haber presionado Enviar, lo cual me parece más que razonable. Pueden habilitarla desde la pestaña de labs.

undo_send

Y si lo enviaron, recuerden que existen algunas formas de saber si recibieron el mail que enviaste.

Lo sé, lo sé. A mi tampoco me gusta hablar de algo que van a leer en todos lados mañana (y que tal vez yo misma escriba en otro blog), pero cuando se trata de una característica como esta, es imposible resistirse.

Hotmail se sigue renovando (¡era hora!)

Windows Live Hotmail

Aunque mi servicio de email de cabecera (y favorito por lejos) es GMail, todavía tengo mi vieja cuenta de Hotmail que uso para el MSN Messenger y algún que otro amigo perdido que jamás actualizó mis datos. Y mientras que el año pasado Hotmail hizo unas renovaciones bastante lindas, ayer me dio una alegría.

Y es que finalmente movió el maldito banner superior al costado de la pantalla. Y es que con un monitor widescreen (que se impone como tendencia), un banner superior me resta muchísima visibilidad, pero uno en el costado me permite usar bien la pantalla, y hasta por ahí lo miro, porque no molesta. (Pueden hacer click en la captura que les dejé ahí arriba para ver cómo veo yo mi correo ahora con más detalle.)

Bien, Hotmail. Vas aprendiendo.